Vous souhaitez jouer un rôle clé dans la création d'un environnement de travail où tous les membres de l'équipe se sentent informé⸱es et partagent un sentiment d'appartenance ? Vous êtes prêt⸱e à mettre vos compétences en action et à apporter votre contribution à l'expérience des employé⸱es d'Ubisoft à l'échelle mondiale ? Nous recherchons un·e Internal Communication Assistant pour rejoindre les équipes Global Communications. Rattaché⸱e au Chef de Projet en Communication, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe projet de l'intranet d'Ubisoft, ainsi qu'avec les équipes de communication locales, afin d'assurer la coordination des différent·es intervenant·es, la cohérence de nos contenus et le maintien de la qualité de notre intranet global. A ce titre, vos principales missions seront :Participer à la planification et à l'organisation des projets d'amélioration de l'intranet, et notamment : Collaborer avec différent·es intervenant·es pour assurer la mise en œuvre des pages et des fonctionnalités du projet ;Co-animer et mener des réunions clés avec le Réseau de Communication d'Ubisoft ;Participer aux cérémonies de sprint et veiller au suivi des étapes du projet et au respect des délais. Impliquer les parties prenantes dans la gestion de contenu pour identifier les besoins en contenu de l'intranet, et notamment : Superviser la création, la modification et la mise à jour du contenu pour en assurer la pertinence et la qualité ;Participer et animer des ateliers pour recueillir les exigences, que ce soit avec les équipes IT, le Réseau de Communication ou les parties prenantes spécifiques ;Animer des réunions pour former de nouveaux·elles contributeur·rices et informer régulièrement le Réseau de Communication. Assurer le suivi des performances de l'intranet pour identifier les axes d'amélioration, et notamment :Collecter des données pour proposer des actions d'amélioration en conséquence ;Préparer des rapports réguliers sur les performances de l'intranet à présenter à l'équipe de direction. Ponctuellement, vous pourriez être amené·e à venir en soutien à l'équipe Internal Event.
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