Votre futur poste En relation avec la direction, les équipes, les clients et les fournisseurs, vos principales missions seront : 1.L'accueil et l'appui à l'activité de l'entreprise - L'accueil physique et téléphonique - Le traitement du courrier et de la messagerie - La gestion des demandes entrantes et l'orientation vers la personne concernée - L'appui à la direction dans la gestion de l'agenda et des réunions 2.La gestion des appels d'offre - La préparation des candidatures (DC1, DC2, attestations, références) - Le montage et le dépôt des dossiers (mémoire technique, planning, pièces administratives) - La mise à jour des références et la veille des appels d'offre sur marchés publics/privés 3.La gestion des affaires Via l'ERP de l'entreprise, vous assurez la gestion administrative de A à Z des affaires en lien étroit avec les chargés d'affaires - La gestion administratives des ventes - La création des affaires, des dossiers clients et intervenants - La gestion des commandes d'achat de produits et de sous-traitance - La facturation, le suivi des règlements et la relance - La clôture des affaires, l'archivage des dossiers et la mise à jour des indicateurs Conditions - CDI, 28 heures par semaine, selon des horaires à convenir ensemble, à Aubenas (07) - Rémunération : à discuter selon votre profil, expérience et autonomie, dans une fourchette de 20 à 24 K€ brut par an pour 80%, prime annuelle selon nos résultats. - Prise de fonction: dès mars 2026
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