RESPONSABILITÉS :
La mission principale :
- Le (la) gestionnaire administratif (ve) et financier(e) assurera l'ensemble des tâches de la gestion financière de la formation continue du Pôle santé et sera en appui à la responsable adjointe au Service Financier de Proximité du Pôle Santé.
Les activités principales :
Gestion financière de la Formation Continue :
- Saisie des commandes de vente
- Saisie des factures de recettes en lien avec le pôle formation continue et dans le respect des procédures des pièces justificatives
- Suivi de la facturation
- Contrôle interne (Vérification du processus de facturation)
- Suivi des relances clients en collaboration avec l'Agence Comptable
- Travail en collaboration étroite avec les gestionnaires de la formation continue
- Avec la responsable, préparation du budget initial, des reprogrammations et du compte de résultat budgétaire
- Suivi de l'annexe masse salariale
Activités transversales :
- Gestion de la boite mails: Répondre aux clients et à l'Agence comptable
- Facturation et suivi des conventions hors formation continue (Locations de salles, prestations diverses, ...)
- Accompagner les nouveaux (lles) arrivant(es) dans les activités de formation continue
PROFIL RECHERCHÉ :
- Formation et/ou qualification : Minimum Bac + 2 comptabilité / gestion budgétaire, financière
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste: débutants acceptés
Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d'une priorité légale conformément aux dispositions de l'article 60 de la loi du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l'État (sur présentation d'un justificatif).
Compétences et connaissances requises
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Notions de base de la comptabilité publique
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation, le rôle et le fonctionnement de Nantes Université
Savoir-faire opérationnels :
- Appliquer les procédures spécifiques aux données financières et comptables courantes: recettes,
- Utiliser les fonctionnalités de la bureautique
- Utiliser le logiciel Sifac (Module SAP), si possible
- Rendre compte de son activité
- Organiser son travail
Savoir-être :
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Communiquer avec différents services de l'établissement et avec des structures externes
- Travailler en équipe
- Capacité d'adaptation et d'autonomie
Experience: Débutant accepté
Qualification: Technicien
Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l'école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l'École d'Architecture de Nantes.
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