Pref21/sous-prefecture de montbard - assistant.e administratif.tive - secrétariat particulier

Informations générales Référence BA021ATC-113849 Date limite de candidature 28/02/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste PREF21/SOUS-PREFECTURE DE MONTBARD - Assistant.e administratif.tive - secrétariat particulier Description du poste Vos activités principales : - gestion du budget de la résidence et des bureaux - chargé du suivi des dossiers départementaux et régionaux confiés au Sous-Préfet - tenue à jour de l’inventaire et des fiches de représentation - suivi des travaux - assistance informatique - appui lors des élections - conseillère France Service (Accueil du public et traitement des demandes des administrés) Suppléance de l’assistant particulier du sous-préfet : - secrétariat particulier du sous-préfet et du secrétaire général. - organisation et suivi des plannings des responsables du service. - gestion des dossiers - courrier réservé et interventions. - préparation de la revue de presse Conditions particulières d'exercice Votre environnement professionnel : Activités du service : Activité d’une sous-préfecture en milieu rural : - développement local et animation territoriale des politiques publiques - conseil aux collectivités - accueil des usagers - sécurité et ordre publique Composition et effectifs du service : - 1 sous-préfet - 1 secrétaire générale - 2 secrétaires administratives - 7 adjoints administratifs - 2 agents techniques Liaisons hiérarchiques : Le Sous-Préfet de l’arrondissement de Montbard La secrétaire Générale Liaisons fonctionnelles : Tous les services de la préfecture, parlementaires, élus, SDIS, gendarmerie, DDI, collectivités, etc Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques : - Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis - Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir - Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis Savoir-faire : - Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis - Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis - Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis - Savoir rédiger : niveau maîtrise requis Savoir-être : - savoir s'adapter : niveau maîtrise requis - avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis - savoir accueillir : niveau maîtrise requis - savoir communiquer : niveau pratique requis Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Organisation, disponibilité et discrétion Rémunération RIFSEEP : Groupe 2 Informations complémentaires Informations complémentaires Comment postuler? Le dépôt de candidature s'effectue en ligne uniquement Le service recruteur doit être contacté en parallèle 1. Liste pièces requises : - Formulaire de demande de mobilité/recrutement : A remplir et à signer obligatoirement par tous les candidats titulaires de la fonction publique ou non (les non fonctionnaires sont concernés) Attention, pour les candidats fonctionnaires : l'avis de l'autorité hiérarchique est obligatoire pour que la candidature puisse être prise en compte. Lien vers formulaire en vigueur : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf - CV lettre de motivation 2. Contacts du service recruteur : Le sous-préfet de l’arrondissement de Montbard (Tél. : 03 45 43 80 54) La Secrétaire générale (Tél. : 03 45 43 80 52) Conformément à l'article 4 du décret n°2018-1351 du 28 décembre 2018, le délai minimal réglementaire de publication est de 1 mois. Aussi, le service RH se réserve le droit, en fonction de l'avancée du processus de recrutement, de suspendre l'offre avant la fin du délai de candidature indiqué dans l'offre. Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : 2° de l’article L332-2 Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Cote d'Or (21) Lieu d'affectation Sous-préfecture de Montbard – 25 rue Champfleury – 21500 MONTBARD Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Sous-préfecture de Montbard – 25 rue Champfleury – 21500 MONTBARD Date de vacance de l'emploi 01/01/2026