Publiée le 16 juin
Mission du poste
Nous recherchons un adjoint des services généraux pour intervenir sur l'un de nos sites client et prendre en charge les missions suivantes :
Missions principales
Gestion des vêtements de travail
- Organisation et suivi de la distribution des vêtements de travail
- Planification et supervision des séances d'essayage
- Coordination des retouches avec les prestataires
- Suivi des stocks et gestion des commandes
- Mise à jour des tableaux de suivi (Excel ou autre outil)
Gestion des vestiaires
- Attribution et gestion des casiers
- Suivi des entrées/sorties des utilisateurs
- Veille au bon état, à l'organisation et à la propreté des vestiaires
- Gestion des anomalies et remontée d'informations
Création et gestion des badges
- Création, renouvellement et suppression des badges d'accès
- Vérification des pièces administratives obligatoires
- Respect des procédures de sécurité
- Exigence : casier judiciaire vierge obligatoire
Accompagnement des sous-traitants
- Accueil et orientation des sous-traitants
- Vérification des documents administratifs
- Suivi de leur intégration sur site
- Interface avec les différents services internes
Compétences requises
Compétences techniques
- Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook)
- Bonne gestion administrative et organisationnelle
- Suivi de tableaux de bord
- Notions en logistique appréciées
Maintenance & dépannages de 1er niveau
Réalisation d'interventions simples dans différents corps de métier :
- Plomberie : remplacement de siphons, robinetterie, chasses d'eau, traitement de petites fuites.
- Électricité : remplacement d'ampoules, relamping, vérifications simples.
- Menuiserie : ajustements, réparations mineures, changement de quincaillerie.
- Serrurerie : remplacement de barillets, réglages de ferme-portes, petites réparations.
- Petits travaux divers : perçage, pose d'accessoires, réparations mineures.
Entretien intérieur & petit bricolage
- Réalisation de travaux d'entretien courant dans les bureaux et espaces communs.
- Retouches de peinture.
- Petites réparations de revêtements muraux, sols et plafonds.
- Montage et démontage de mobilier.
- Fixation de cadres, tableaux et accessoires.
Maintenance préventive & rondes techniques
- Réaliser des rondes régulières de contrôle dans les locaux.
- Détecter les anomalies, dégradations ou dysfonctionnements.
- Assurer la remontée d'informations auprès de l'équipe Environnement de Travail.
Manutention & logistique interne
- Déplacement de mobilier et aménagement de salles.
- Livraison de cartons et chargements divers.
- Approvisionnement en consommables : papier, boissons, fournitures de bureau, etc.
Compétences techniques
- Connaissances de base en :
- électricité,
- plomberie,
- menuiserie,
- serrurerie,
- peinture.
- Capacité à réaliser un diagnostic de premier niveau.
- Polyvalence et goût pour le bricolage.
Contraintes et spécificités du poste
- Activités mixtes : administratif + terrain (manutention)
- Port de charges possible (vêtements, équipements)
- Interaction régulière avec différents interlocuteurs (salariés, sous-traitants, prestataires)
Profil recherché
Profil recherché
- Niveau Bac à Bac +2 (administratif, logistique ou équivalent)
- À l'aise avec les outils informatiques
- Sens des responsabilités et autonomie
Conditions particulières
- Casier judiciaire vierge exigé (gestion des badges d'accès)
- Permis B obligatoire
- Formation Habilitation Electrique+ ADR GAZ + Vigie au Sol, Surveillant pour Nacelle après embauche
Ref: y04am8ewt0
Entreprise
Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia.
Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites.
Facilitess recrute toute l'année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France.
Les différents services proposés par la société sont :
Factotum
Maintenance second oeuvre
Courrier et gestion documentaire
Office management
Gestion de salles de réunion
Pilotage
