Forts de plus de vingt années d'expérience dans le domaine de l'immobilier, David Giuly et Robin Soulier ont fondé en 1999 l'entreprise régionale Immo City, administrateur de biens indépendants d'Ile-de-France.
Véritable acteur de proximité à travers ses Cabinets locaux d'Ile-de-France, Immo City simplifie la gestion des biens de ses clients et valorise leur patrimoine dans le respect du vivre ensemble.
Experts de l'immobilier, résidentiel et non-résidentiel, nous accompagnons nos clients à travers cinq métiers : Syndic de Copropriété, Gestion Locative & Location, Vente, Property Management et Expertise.
Administrateur de biens indépendant à forte croissance, Immo City s'appuie sur des équipes compétentes qui portent nos valeurs : Conseil - Disponibilité - Transparence - Qualité - Bienveillance.
Engagé dans l'excellence, Immo City est l'un des premiers Administrateurs de biens à être certifié NF Habitat Exploitation, garantie de qualité pour nos clients. Nous recherchons un(e) Hôte(sse) d'accueil pour le cabinet situé sur Paris 07.
Contrat en CDD dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, minimum 5 mois.
Les principales missions :
- recevoir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous
- réceptionner les appels entrants, transférer les appels à l'interlocuteur adéquat
- trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques
- prendre en charge la reprographie et la numérisation de documents
- rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les classer
- tenir à jour les fiches administratives
- procéder à l'indexation et à l'archivage des comptes rendus, dossiers, courriers, etc.
- s'occuper de la gestion administrative du cabinet
- gérer l'accueil des Assemblées générales
- vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer
Horaires d'accueil du lundi au jeudi de 9h00 - 12h00 / 13h30-17h00 et le vendredi de 9h00 - 12h00 / 13h30-16h00.
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