Description du poste :
La plateforme achats finances santé (PFAFS) est chargée de satisfaire les besoins d'achats métier de l'ensemble des organismes du service de santé des armées (SSA) conformément à un plan prévisionnel d'actes d'achats. Elle assure également l'exécution financière des dépenses et des recettes non fiscales du SSA. Dans le domaine de la comptabilité patrimoniale, la PFAFS assume les fonctions de responsable auxiliaire des immobilisations et des stocks du SSA.
Affecté au sein du bureau Médicaments Dispositifs Médicaux et Assimilés, le personnel assure l'exécution administrative des marchés du bureau en appliquant les préconisations du contrôle interne.
Il réalise :
-l'analyse des demandes de modification ou de mise à jour des contrats émanant des bénéficiaires, des services financiers/achats/autres et des fournisseurs,
-la vérification de la conformité des demandes avec les spécifications des marchés en lien avec les acheteurs et le bureau juridique,
-les révisions de prix,
-la rédaction des actes administratifs postérieurs à l'envoi de l'avis d'attribution d'un marché,
-la mise à jour des informations dans les SI et la transmission des documents via l'interface PLACE CHORUS ou ALPHA,
-la coordination de l'exécution administrative des marchés passés par d'autres RPA au profit du SSA et la vérification de la conformité des documents transmis,
-la mise à jour des listes de prix présentes dans ALPHA.
Recueillir et analyser les demandes de modification émanant des différents services/clients/fournisseurs
Rédiger les actes administratifs (avenant, certificat administratif, révision de prix, déclaration de sous-traitance, décision de reconduction ou de non reconduction, résiliation, ordre de service, délivrance des exemplaires uniques, .)
Vérifier et mettre à jour les données fournisseurs (RIB, cotraitance, attestation de régularité, transfert...)
Appliquer les formules de révisions de prix et négocier pour limiter les augmentations
Suivre les demandes de mise à jour des marchés d'autres RPA et vérifier la validité et l'exhaustivité des pièces transmises
Mettre à jour les SI par rapport aux données modifiées en exécution et corriger les anomalies détectées dans le cadre du contrôle interne achats
Informer les fournisseurs et les clients de la prise en compte des modifications
Suivre les demandes et tracer les actes réalisés
Archiver les pièces administratives après clôture des marchés
Participer au contrôle interne achat
Parrainer / Accompagner les collègues et les nouveaux arrivants
Description du profil :
Connaissance en marchés publics.
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