Détails de l'offre
Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Selon grille indiciaire + régime indemnitaire RIFSEEP + CNAS Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité de la secrétaire générale, l'agent sera chargé de la comptabilité et des ressources humaines. L'agent ponctuellement devra être présent lors de réunions en lien avec ses activités exercées. Missions / conditions d'exercice *Gestion budgétaire
oParticipation à l'élaboration du budget communal et des 2 budgets annexes
oSuivi infra-annuel des budgets en lien avec les différents gestionnaires
*Gestion du circuit comptable :
oDemande et analyse des devis
oGestion des commandes (engagement)
oContrôle des réceptions et du service fait (matériels, prestations) en lien avec les différents services
oGestion de la liquidation et du mandatement
oGestion des titres de recettes et de la facturation des familles
oGestion de l'actif
oGestion des demandes de subvention
oGestion des litiges et des échanges comptables avec les assurances (sinistres)
oSuivi financier des marchés publics
*Gestion des ressources humaines
oTraitement des salaires (préparation, saisie, DSN)
oGestion des congés et des CET
oSaisie des accidents du travail
oGestion des arrêts maladie
oSaisie et suivi des dossiers auprès du conseil médical, en collaboration avec le CDG27
oGestion des déclarations sociales
oGestion des dossiers agents
oSuivi des dossiers retraites
oSaisie des arrêtés de carrière (positions, avancements d'échelons, maladie, ...)
oSaisie des contrats de travail pour les agents contractuels
oSuivi des formations
oGestion des règlements d'assurance (arrêt-maladie, subrogation, ...)
oGestion des réponses aux candidatures pour demandes d'emploi
*Gestion analytique et prospective
oSuivi analytique des recettes et des dépenses
oÉlaboration des tableaux de bord
oÉlaboration des différentes maquettes pour présentation lors des réunions des élus
oSuivi de la trésorerie et de la dette
oSuivi de l'actif
oSuivi des subventions
oÉlaboration du bilan social
oContribution à l'élaboration d'un système décisionnel sur la base des outils informatiques en place
Profils recherchés Compétences techniques nécessaires :
- Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaître la gestion des carrières des agents territoriaux
- Connaître les règles de comptabilité publique M57
- Maîtriser l'expression écrite et orale
- Maîtriser les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Berger levrault, hélios)
Compétences organisationnelles :
- Gérer les demandes et les degrés d'urgence
- Connaître l'organigramme de la collectivité (un livret d'accueil vous sera transmis lors de votre arrivée)
Compétences relationnelles
- Etre réactif aux attentes et aux demandes
- Etre à l'écoute des élus
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations
- Savoir travailler en équipe
- Respecter l'obligation de discrétion et de confidentialité
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