Etablissement, de l’Association des Œuvres de Pen-Bron, (16 établissements et services, 650 salariés), le site du Val de Sèvre à Vertou (44) regroupe un Institut Médico-Éducatif (IME) de 60 places, un internat de semaine de 18 places ainsi qu’une unité expérimentale dédiée à de jeunes adultes avec TSA s’inscrit dans une dynamique constante de transformation de l’offre, en réponse aux besoins évolutifs des jeunes accompagnés.
Les missions :
L’assistant(e) administratif(ve) intègre l’équipe administrative, composée de 4 personnes travaillant en lien étroit pour assurer le bon fonctionnement de l’établissement.
Sous la responsabilité de la directrice et en collaboration avec les deux cheffes de service, vous assurerez un rôle essentiel dans la gestion administrative et organisationnelle du site.
* Appui à l’équipe de direction
* Création et mise à jour d’outils de pilotage
* Gestion et suivi des plannings de l’établissement
* Rédaction et mise en forme de documents administratifs
* Gestion logistique
* Suivi des effectifs repas et transmission des besoins
* Gestion des transports pour les jeunes accueillis
* Organisation des réservations de salles et suivi des besoins matériels
* Ressources humaines
* Suivi des temps de travail et compteurs de congés
* Transmission des éléments nécessaires à la gestion des ressources humaines
* Gestion administrative et comptable
* Accueil physique et téléphonique, gestion de la correspondance
* Suivi des dossiers des usagers et mise à jour des données administratives
* Suivi des facturations et commandes, bons de livraison et devis
* Préparation des pièces comptables (la comptabilité étant assurée par le service dédié de l’association)
Profil recherché
* Diplôme de niveau IV (BTS SP3S ou équivalent)
* Expérience en établissement ou service médico-social souhaité, connaissance du secteur du handicap indispensable
* Permis de conduire requis
* Esprit d’équipe, goût pour le travail interdisciplinaire, sens des responsabilités et force de proposition
Contrat – Rémunération
Contrat à durée Indéterminée à temps plein: 35h
Rémunération en fonction du profil selon le CCN51 – reprise d’ancienneté possible selon expérience
Avantages Sociaux
* Pas de carence en cas d’arrêt maladie
* mutuelle intégrant les enfants ( à titre indicatif 27.38€ par mois formule de base)
* congés supplémentaires liés à l’âge
* congés trimestriels
* chèques vacances et cadeaux distribués par notre CSE
* action logement
Pourquoi nous rejoindre?
* Une équipe soudée, humaine, drôle, un peu bruyante mais toujours bienveillante.
* Un environnement de travail où chaque jour est différent.
* Du sens dans ton métier, et des collègues reconnaissants de ton super-pouvoir d’organisation.
Date de début de contrat
début juillet
Candidature à adresser à
Madame Marine DOMINE, Directrice,, via le bouton postuler (ci-dessous) avec CV et lettre de motivation avant le 6 juin 2025
#J-18808-Ljbffr
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