DEFINITION DES TACHES
Vous rejoindrez une équipe composée d'une Associée et de 10 collaborateurs (avocats et économistes). Vous serez sous la responsabilité de 3 Avocats dont l'Associée et interviendrez sur les missions suivantes :
Facturation :
* Saisie des temps et gestion des notes de frais,
* Préparation et suivi de la facturation nationale et internationale via Intapp Open (environ 50-60% du poste minimum).
Assistanat classique et juridique :
* Gestion d'agendas complexes et mouvants,
* Suivi des emails au quotidien,
* Gestion de réunions et réservation de salles de conférences,
* Organisation des déplacements en France ou à l'étranger (hôtels, transports, taxis, demande de visas...),
* Gestion des fournitures et de la gestion des stocks,
* Rédaction, correction, relecture, mise en page de documents juridiques en français et en anglais (markup),
* Aide à la traduction de documents en français et en anglais,
* Suivi administratif des dossiers clients via Intapp (création des dossiers, conflict-check, courriers, lettres d'engagement...),
* Gestion et mise à jour de la base de données clients sous Outlook et Interaction,
* Scans, impressions, classement et archivage de documents.
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