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Assistant administratif à mi temps h/f

Bourg-en-Bresse
Intérim
Nactim
Assistant administratif
Publiée le 11 janvier
Description de l'offre

Nactim est une coopérative de travail temporaire à but non lucratif. Elle a été créée par des associations du secteur médico-social dans le but d'accompagner plus de 300 établissements coopérateurs du secteur médico-social, sanitaire et social, en mettant à disposition les compétences des intérimaires NACTIM. Nous faisons intervenir environ 4000 professionnels par an sur diverses missions d'intérim dans nos 9 agences en France. Être le premier visage de la structure en accueillant chaleureusement les visiteurs et en assurant la gestion des appels téléphoniques et du courrier entrant et sortant.
Assurer le bon fonctionnement administratif au quotidien en prenant en charge les opérations courantes et le suivi rigoureux des documents.
Identifier, diffuser, contrôler et actualiser les documents administratifs afin de garantir leur conformité et leur accessibilité.
Contribuer à la gestion des ressources matérielles et logistiques pour soutenir efficacement l'activité de la structure.
Préparer, fournir et vérifier les documents nécessaires à l'accomplissement des missions du directeur.
Participer activement à la communication interne et externe, en veillant à la bonne circulation de l'information.
Assurer le suivi des dossiers des résidents tout au long de leur parcours (dossiers administratifs, MDPH, etc.).
Piloter et suivre des dossiers transversaux, notamment liés à la démarche qualité.
Contribuer à la gestion des achats et au suivi des fournisseurs.
S'impliquer pleinement dans la vie institutionnelle en participant aux réunions et en utilisant les outils et supports mis à disposition.

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