L'entreprise :
La SAEM Habiter à Yerres est un bailleur social avec un parc immobilier d'environ 450 logements. Nous valorisons un environnement sûr et accueillant pour nos locataires.
Intitulé du poste :
Assistant(e) de gestion - spécialisé(e) dans le traitement des factures et le suivi des comptes locataires.
Missions principales :
Sous la responsabilité directeur général, l'assistant(e) de gestion a pour mission de contribuer au suivi administratif et financier, principalement sur le cycle des factures fournisseurs.
1. Gestion des factures reçues
* Réceptionner et enregistrer les factures fournisseurs dans le système comptable.
* Vérifier la conformité des factures (mentions légales, coordonnées, montants, pièces justificatives).
* Faire le lien avec les services concernés pour validation des bons de commande ou des prestations réalisées.
2. Paiement des factures
* Préparer les échéanciers de règlement.
* Suivre les délais de paiement et relances internes pour validation.
* Participer à la mise en paiement des factures fournisseurs dans le respect des procédures internes.
3. Classement et archivage
* Assurer le classement physique et numérique des factures et pièces justificatives.
* Garantir la traçabilité et la disponibilité des documents.
4. Suivi des comptes locataires
* Contrôle des encaissements (loyers, charges).
* Suivi des régularisations et rapprochements comptables.
Missions secondaires :
* Contribuer à l'amélioration des processus de gestion documentaire et comptable.
* Assurer un appui administratif ponctuel (courriers, saisie, standard, etc.).
Profil recherché
* Expérience souhaitée dans un service comptabilité, gestion locative ou équivalent.
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
* Rigueur, sens de l'organisation et discrétion.
* Capacité de concentration dans un environnement ouvert.
Conditions
* Contrat : CDI
* Salaire : 2 000 € brut mensuels
* Avantages : Tickets restaurant, 50 % des frais de transport pris en charge.
* Lieu de travail : Siège social du bailleur social
* Travail du lundi au vendredi uniquement
Type d'emploi : CDI
Rémunération: 2 000,00€ par mois
Avantages:
* Intéressement et participation
* Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
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