Instructeur gestionnaire - regisseur suppleant

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail : Temps complet


Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité du chef de service des Affaires Générales, Domaine public et Stationnement, vous êtes en charge de la gestion du stationnement en voirie et en ouvrages auprès d'une équipe de 4 agents techniques et d'un adjoint administratif/régisseur titulaire.


Missions / conditions d'exercice

* Définir la politique publique pour le stationnement et la communication afférente.
* Mettre en place une politique de croissance de la fréquentation des parkings.
* Traiter les demandes des usagers et de la CCSP concernant les FPS et RAPOS.
* Rédiger des courriers, notes, certificats administratifs, délibérations et rapports.
* Mettre en place et suivre les projets et travaux dans le cadre de l'amélioration des services et des équipements avec des indicateurs d'activités.
* Gérer les budgets dans leur élaboration et leur suivi.
* Établir les bons de commandes des deux régies (SPIC et SPA) et valider les factures en veillant au respect des budgets.
* Suivre la facturation des usagers (élaboration des factures, suivi des impayés, encaissement des paiements).
* Organiser des réunions internes sous la responsabilité du chef de service.
* Assurer les missions d'un directeur du conseil d'exploitation du SPIC.
* Organiser les réunions du conseil d'exploitation et mettre en oeuvre ses décisions.
* Remplacer le régisseur titulaire en tant que besoin en tant que régisseur suppléant.
* Participer ponctuellement aux missions du service Affaires Générales, Domaine public et Stationnement.


Profils recherchés


Savoirs

* Conduite de projet
* Code général des collectivités territoriales
* Code la commande publique
* Rédaction des actes et écrits administratifs
* Maîtrise de la comptabilité du SPIC parkings (budget annexe) et du stationnement sur voirie (budget général)
* Techniques de facturation
* Établir et suivre des tableaux de bord
* Maîtrise des logiciels métiers (CIRIL, P1000, AREGIE, AIR DELIB...)


Savoir-être

* Sens du service public, relations humaines, pédagogie, diplomatie
* Esprit d'équipe, capacité d'adaptation
* Confidentialité
* Autonomie, rigueur
* Maîtrise de soi, réactivité
* Sens de l'analyse, initiative, organisation
* Sens des responsabilités


Savoir-faire

* Travailler en transversalité et partenariat
* Assister les élus dans la prise de décision lors des conseils d'exploitation
* Élaborer et suivre les budgets des régies (SPIC et SPA)
* Suivre les bons de commande et valider les factures
* Mettre en place des outils de suivi statistiques et budgétaires
* Maîtrise du mode projet


Conditions de travail

* Disponibilité
* Participer aux collectes et décaissements (transport de fonds à la banque postale) en l'absence du régisseur titulaire
* Travail du lundi au vendredi
* 37 h 30 hebdomadaire
* RTT : 15
* Congés annuels : 25
#J-18808-Ljbffr