Qui sont-ils ?
Fondé en 2009 dans un petit appartement situé sur les canaux d’Amsterdam, ACT Commodities Group est aujourd’hui le leader mondial dans le négoce de produits environnementaux (quotas CO2, certificats verts, biocarburants, etc.).
Avec près de 300 collaborateurs répartis dans nos 4 bureaux à travers le monde (Amsterdam, New York, Paris, Shanghai), le groupe ACT Commodities accompagne quotidiennement ses clients dans l’atteinte de leurs objectifs environnementaux.
Qui sommes nous ?
ACT est le leader mondial du marché des solutions de développement durable. Agissant au cœur de la transition énergétique mondiale, ACT aide les entreprises à concrétiser leurs objectifs d'action climatique, aussi ambitieux soient-ils. Depuis 2009, la marque ACT est devenue une marque de confiance pour les projets climatiques à impact fort, les marchés des énergies renouvelables, l'efficacité énergétique, les carburants renouvelables et les crédits carbone. ACT livre des solutions sur-mesure de ses bureaux à Amsterdam, New York, Paris, Shanghai et Singapore, permettant à ses partenaires de rejoindre la révolution environnementale et de poursuivre des lendemains pérennes.
Vos missions :
- Fournir un soutien administratif et stratégique au Directeur France & au Directeur M&A Global.
- Gérer de manière experte la programmation, la coordination et la logistique des réunions au jour le jour, en fournissant le meilleur soutien possible tout au long des journées consécutives, souvent avec peu de supervision et en prenant des décisions basées sur les priorités connues des dirigeants et de l'entreprise.
- Élaborer des contenus essentiels, notamment des ordres du jour, des présentations PowerPoint, des rapports Excel et d'autres documents d'entreprise pertinents.
- Gérer les déplacements nationaux et internationaux et les itinéraires afin d'assurer le confort des cadres et le respect des délais.
- Créer et distribuer la correspondance aux employés du bureau, aux membres du conseil d'administration et aux parties externes
- Informer et préparer les cadres pour les réunions importantes telles que les assemblées générales, les réunions du conseil d'administration, les visites de clients et les conférences en partenariat avec les parties prenantes internes.
- Anticiper les besoins et identifier les problèmes de manière proactive, en cherchant des solutions dans tous les coins et en tirant parti des ressources existantes pour résoudre les problèmes.
- Travailler en partenariat avec les RH/Recrutement pour les activités d'intégration des membres de l'équipe.
- S'engager régulièrement avec les parties prenantes externes en personne, par courriel et par téléphone.
- Faire l’office management du bureau de Paris
- Organiser les évènements de vie d’entreprise tels que les évènements d’équipes, le week-end d’entreprise.
Qui êtes-vous ?
- Vous devez faire preuve d'une grande discrétion et d'une grande maturité
- Vous savez gérer avec confiance les situations ambiguës et les changements constants.
- Des compétences organisationnelles extraordinaires et une expérience de la gestion des défis liés au soutien d'une équipe en pleine croissance composée de personnalités diverses et d'un flux de travail dynamique.
- Communication verbale et écrite hors pair en français
- Bilingue anglais
- Capacité à trouver des solutions avec un minimum d'instructions
- Capacité à établir des priorités et à changer de vitesse efficacement dans un environnement en constante évolution et dans une start-up à forte croissance.
- 3 à 5 ans d'expérience dans un poste d'assistant(e) de direction ou d'assistant(e) administratif(ve), idéalement dans le cadre d'un poste de direction.
Salaires et avantages :
Type de contrat: CDI
Salaire: Selon profil
Avantages:
- Un environnement de travail hors du commun : un esprit start up au sein d’un grand groupe d’envergure internationale
- Nous investissons sur VOUS: formation, coaching dispensés par des professionnels;
- Orientation à l’international;
- Des défis trimestriels avec de très beaux cadeaux à la clé (bons d’achats, iphones, voyages etc.);
- Plusieurs événements d’entreprises dont un Company Weekend à l’étranger;
- Poste basé à Paris (France).
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