Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
responsable du protocole: vous serez amené en lien avec les officiers supérieurs et les officiers de permanence de l’Ensosp et le réseau d’experts intervenants externes à :
Actualiser et mettre en œuvre les processus organisationnels liés aux cérémonies
Organiser les cérémonies se tenant sur les sites de l’Ensosp
Coordonner la participation des officiers de l’Ensosp aux cérémonies extérieures : journée nationale de sapeurs-pompiers, 14 juillet, 11 novembre, 8 mai, etc.
Préparer le matériel et l’habillement nécessaire au bon déroulement des cérémonies
Organiser les visites d'autorités, d'élus et de délégations
Gérer les besoins budgétaires ainsi que les coûts liés aux cérémonies
responsable de la chancellerie: vous serez amené en lien avec le chancelier de la DGSCGC et le chef DRH à:
Actualiser et mettre en œuvre les processus organisationnels liés à la chancellerie
Suivre le tableau de propositions de décoration
Superviser la rédaction des mémoires de proposition en lien avec les responsables hiérarchiques ayant proposés leurs agents
Suivre la bonne constitution et la validité des dossiers
Programmer la remise des décorations
Gérer les besoins budgétaires ainsi que les coûts liés aux cérémonies
Coordonnateur pédagogique / référent matière
Vous serez le coordonnateur de la discipline Protocole et histoire et comportement
coordonner l’ensemble des référents matière d’une discipline
chargé du recrutement et la démobilisation des intervenants et des référents matières de sa discipline,
identifier les besoins en intervenants répondant aux objectifs quantitatifs et qualitatifs de formation
définir le cursus de formation et le tutorat des nouveaux intervenants,
définir et adapter les modalités d’évaluation des pratiques pédagogiques des intervenants par les responsables pédagogiques
définir et adapter les modalités d’animation du réseau des intervenants, relatif à sa discipline
établir un état régulier des ressources pédagogiques et en définir les priorités
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le service protocole et chancellerie assure la gestion du déroulé des cérémonies et de la représentation de l’Ensosp à l’extérieur en lien avec le réseau d’experts internes. Il prépare et assure le suivi des visites et de l’accueil des délégations. Il est le garant du suivi des remises de décorations et appuie à la rédaction et transmission des dossiers à la chancellerie DGSCGC en lien avec la DRH.
Composition et effectifs du service
11 personnes
Liaisons hiérarchiques
N+1 : chef cabinet
Liaisons fonctionnelles
Interne :experts protocoles et le chef DRH
Externe :le chancelier de la DGSCGC,et ceux des SDIS
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique – bureautique niveau maîtrise requis
Avoir des compétences juridiques niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe niveau pratique requis
Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
Savoir analyser niveau pratique requis
Savoir gérer un projet niveau pratique requis
Savoir appliquer la réglementation niveau pratique requis
Savoir rédiger niveau maîtrise requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter niveau maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis
Savoir accueillir niveau maîtrise requis
Savoir communiquer niveau initié requis
Autres : Capacités rédactionnelles
Maîtrise orale et écrite de l’anglais
Vos perspectives :
Poste transversal qui permet d’être en relation avec les partenaires internes et externes à l'institution, donnant une vision de l’administration centrale et territoriale de l’État et permettant une évolution professionnelle sur différents postes ou une présentation au concours pour accéder à la catégorie supérieure.
Durée attendue sur le poste :
3 ans
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