Chargé(e) de missions pour la direction h/f

Rejoignez Planeta Formation et Universités (PFU) !

Qui sommes-nous ?
Créé en 2003, Planeta Formation et Universités (PFU) est un réseau international dans le secteur de l'éducation, représentant l'engagement de Grupo Planeta dans l'enseignement supérieur, ainsi que la formation professionnelle et continue. Le groupe regroupe plus de 150 000 élèves répartis dans 30 établissements situés dans 8 pays.

En France, le groupe est propriétaire de 5 écoles leaders sur leurs secteurs. EDC Paris Business School, grande école de management, fondée en 1950, compte plus de 1200 étudiants et propose des programmes visés et des diplômes de grade Master.

Nous recrutons un(e) Chargé(e) de Missions pour la Direction Exécutive et le COMEX de l'EDC Paris Business School

Missions principales :

Organisation, gestion de l’agenda et accueil

* Gérer les agendas de la direction exécutive
* Planifier et organiser les réunions, comités et déplacements en France et à l’international (membres du COMEX et déplacements des profs à l’international)
* Accueillir les visiteurs, coordonner les événements internes et externes
* Assurer l’interface entre les parties prenantes internes et externes

Suivi administratif et coordination des projets

* Préparer les courriers, présentations, notes de synthèse et comptes rendus
* Contrôler les dossiers, préparer les supports d’intervention
* Suivre les échéances stratégiques et anticiper les actions associées
* Coordonner les projets transverses avec les différents départements
* Tenir à jour les bases de données, reporting, indicateurs, tableaux de bord
* Gérer les notes de frais, les commandes et la logistique

Projets RH et animation interne

* Contribuer à la coordination des actions internes favorisant la qualité de vie au travail
* Participer à la mise en place d’initiatives fédératrices (événements, communication interne, etc.)

Appui stratégique

* Collecter, consolider et analyser les données (forecast, budget, benchmarks…)
* Produire des analyses et des supports de reporting (tableaux de bord, rapports, présentations)


Le profil recherché :

* Diplômé(e) de bac +3 à +5, avec une expérience dans le secteurs des Services, de la Formation, ou tout autre secteur à forte représentation.
Une première expérience dans le secteur de l'enseignement supérieur est appréciée
* Excellente communication écrite et orale
* Diplomatie et discrétion
* La maîtrise de l’anglais est indispensable ; celle de l’espagnol est un plus
* Maîtrise des outils bureautiques