Au sein de l'équipe de la Direction gestion locative Ile-de-France et rattaché(e) au responsable copropriétés, il ou elle :
Il assure le suivi de la gestion des copropriétés, ASL et AFUL. Il centralise, fiabilise et actualise la base documentaire juridique numérique, la création des lots de copropriétés dans le SI et communique les clés de répartition. Il garantit les dépenses en validant les appels de fonds et factures de son activité et lors des vérifications des comptes des syndics. Il valide la régularisation de charges du syndic dans le workflow du SI avant d’engager le bon à payer. Il fiabilise les besoins budgétaires tant sur les charges de fonctionnement récupérables que non récupérables. Il suit l’avancement budgétaire et contribue à fiabiliser les clôtures comptables édictées par la Direction Financière.
Il notifie les réclamations de niveau 2, les demandes d'inscription à l'ordre du jour et valide la décision d'engager une action judiciaire à l'encontre de l'organisation juridique (OJ) après accord de sa hiérarchie. Il préconise et valide le montage de l'OJ selon le processus de mise en vente en lots et des VEFA (valide le principe du montage, valide la division de l'immeuble, le RCP et les statuts). Il pilote les consultations de mandat de syndic, se porte garant de la régularité des contrats proposés et valide la candidature à présenter dans le cadre des renouvellements avec mise en concurrence et des 1ères désignations.
Il est l'ambassadeur du métier de la copropriété en interne (agence et service internes)et il effectue le reporting auprès de la filière copropriété Groupe.
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