Le/la Responsable ADV a la charge d'un ensemble d'activités comptables liées au grand livre, aux ventes et au reporting. Cela inclut la saisie des commandes de vente et d'achat, la facturation des clients, la comptabilité générale, les processus de clôture mensuelle, ainsi que des projets ponctuels. Ce poste veille à ce que les transactions comptables soient exécutées conformément aux normes de contrôle interne et aux processus établis.
Description du poste :
Traiter les contrats et commandes de logiciels, services, matériels et renouvellements, en assurant une reconnaissance précise des revenus et des coûts selon les politiques de l'entreprise.
Saisir et gérer les commandes de vente dans l'ERP (NetSuite) pour garantir une facturation, une facturation client et une reconnaissance des revenus correctes.
Gérer les achats auprès de fournisseurs tiers et prestataires de services, y compris l'émission de bons de commande et le suivi des livraisons.
Générer et envoyer des factures précises pour tous les produits et services ; traiter les demandes d'avoir et soutenir l'équipe Comptes Clients dans les relances et campagnes de recouvrement.
Collaborer avec les équipes Ventes, Services et Finance pour résoudre les écarts, soutenir les audits et assurer une clôture fluide des périodes comptables (mois, trimestre, année).
Identifier et remonter les problèmes ayant un impact sur les revenus ou les inefficacités de processus, en contribuant à l'amélioration continue des opérations de facturation.
Votre profil :
Expérience dans un rôle de facturation, comptabilité ou gestion des commandes.
Maîtrise des systèmes ERP (idéalement NetSuite) et compréhension des processus comptables ou financiers.
Solides compétences analytiques et grande attention aux détails.
Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais.
Curiosité et/ou intérêt pour la gestion de la Supply chain et de l'IT.
Esprit d'équipe avec la capacité de collaborer entre départements et de respecter des délais restreints.
Conditions et Avantages
Statut : Cadre
Type d'emploi : CDI (39 heures par semaine)
Modèle hybride : 3 à 4 jours au bureau, 1 à 2 jours en télétravail.
Horaires : du lundi au vendredi, 8h30-12h30 et 13h30-17h30 (CET).
Vendredi : fin de journée anticipée à 16h00.
Mutuelle d'entreprise 100%
Ticket restaurant 50%
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