Alternance - assistant administratif f/h

Description du poste

Métier

Administration / Services généraux - Secrétaire / Assistant

Intitulé du poste

ALTERNANCE - Assistant administratif F/H

Contrat

Contrat en alternance

Temps de travail

Temps complet

Date de prise de poste envisagée

septembre 2026

Rémunération

Barème règlementaire

Description de la mission

Rejoindre l’Établissement Français du Sang (EFS), c’est s’engager au service de la santé et contribuer à une mission essentielle au cœur du système de soins.


Chaque année, nous accueillons des alternants dans nos équipes partout en France afin de leur offrir une expérience professionnelle concrète, responsabilisante et accompagnée.

Tu intégreras une équipe et participeras activement aux projets du quotidien, avec de vraies missions et des responsabilités adaptées à ton niveau.

Ce que tu feras :

Au sein de la direction Campus et sous la responsabilité de la responsable stratégie et
développement, tu seras amené(e) à participer aux missions suivantes :

Gestion administrative des formations relatives aux projets nationaux de l'EFS :

• Gestion administrative des apprenants (organisation logistique, suivi des inscriptions, convocations, attestations bilans des évaluations à chaud selon le planning du/des projets ;

• Gestion des enquêtes de satisfaction (en ligne et papier) ;

• Gestion des intervenants (coordination, planification) ;

• Accueil des formations de son périmètre de gestion – présentiel et classe virtuelle.

Gestion administrative des formations du catalogue Campus EFS :

• Soutenir les chargées de clientèle dans leur mission de gestion administrative des formations, selon le développement régional de notre offre et la charge des portefeuilles régionaux :

1. Relation clientèle : gestion des inscriptions, conventions, convocations, attestations
2. Organisation du planning avec les intervenants
3. Gestion administrative des apprenants (organisation logistique, suivi des inscriptions, convocations, attestations bilans des évaluations à chaud …).


Développement commercial :

• En lien avec la responsable stratégie et développement de Campus EFS, contribuer au développement d’une stratégie commerciale adaptée à l’activité de Campus EFS (outils et canaux de communication pertinents pour l’organisme de formation).


Spécificité du poste

Ce que nous t’apportons


• Un parcours d’intégration et un welcome pack à ton arrivée


• Un manager ou tuteur dédié pour t’accompagner tout au long de ton alternance


• Des missions concrètes et diverses avec une autonomie progressive


• Un environnement bienveillant favorisant l’apprentissage et la montée en compétences


• L’accès à une communauté d’alternants pour partager, échanger et créer du lien


• Des temps conviviaux et des événements internes pour vivre pleinement ton expérience à l’EFS

Profil

Tu prépares un Bac+2 en gestion administrative, management des organisations et tu souhaites développer tes compétences dans un environnement engagé et formateur.

Tu es :

Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve) ;

Curieux(se) et polyvalent(e) ;

Doté(e) d'une bonne capacité de communication, à l’écrit comme à l’oral;

Reconnu(e) pour ton bon relationnel;

Doté(e) d'une aptitude à travailler en équipe.

Compétences appréciées :

De bonnes connaissances du Pack Office, en particulier Excel, Word et Powerpoint.

Tu te reconnais dans les missions proposées et tu as envie de t’investir à nos côtés pour développer tes compétences ?

Alors, n’hésite plus, adresse ton CV et une lettre de motivation et viens rejoindre notre communauté d’alternants !

Candidat recherché

Niveau d'études min. requis

Bac/Bac+1

Diplôme

DEUG / BTS / DUT

Niveau d'expérience min. requis

Tous niveaux d'expérience

Atouts et conditions de travail

Avantages

4. Le poste est basé au siège de l'EFS à la Plaine Saint-Denis (93), à 200m de la station RER B La plaine St Denis;
5. Remboursement des frais de transport à hauteur de 55% sur votre titre de transport en commun;
6. Accord télétravail applicable à partir de 4 mois de présence;
7. Accès au RIE et au CSE

Organisation de travail

Hybride (2 jours de télétravail possible / semaine)

Notre politique handicap

À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)

Lieu

LA PLAINE SAINT-DENIS