Référent(e) organisation et appui administratif h/f

Informations générales Organisme de rattachement Agence Régionale de Santé Grand Est (ARS Grand Est) Référence ARS_2025-5617 Date de début de diffusion 13/11/2025 Date de parution 26/11/2025 Date de fin de diffusion 27/11/2025 Localisation Nancy Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Prévention, conseil et pilotage en santé - Chargée / Chargé du contrôle des établissements et services sanitaires et médico-sociaux Statut du poste Vacant Intitulé du poste Référent(e) organisation et appui administratif H/F Description du poste Au sein de la Délégation Territoriale du Haut-Rhin, et plus précisément des services Autonomie et Sanitaire, vos missions seront les suivantes : Vous intégrez l’équipe mutualisée des assistantes de la Délégation et êtes positionné en tant que référent sur les outils et les méthodes d’organisation et de fonctionnement. Vous assurez des missions d’appui administratif auprès du service Sanitaire et du service Autonomie : Gestion logistique des dossiers relevant directement des deux services Organisation logistique des réunions Soutien logistique et organisationnel aux cheffes de service Communication avec les partenaires : courriels, courriers, accueil physique et téléphonique Prise en charge de l’organisation et du suivi de l’archivage / classement, en autonomie Vous effectuez le suivi administratif, en autonomie, des dossiers concernant les établissements sanitaires et médico-sociaux. Pour ce faire, vous : Assurez le suivi des dossiers, dans le respect des procédures Garantissez la planification des échéances des services Assurez un renfort administratif sur des rédactions d’arrêtés, création d’outils de suivi… Intervenez en soutien dans l’organisation d’évènements particuliers (réunions, commissions…) Assurez le suivi des missions liées à la fonction publique hospitalière : grèves, carrière et évaluation des directeurs d’établissements publics, praticiens hospitaliers (comité médical, activité libérale…) Assurez les réquisitions des transporteurs sanitaires Supervisez les campagnes budgétaires des établissements sanitaires et médico-sociaux Descriptif du profil recherché Vous savez : Rendre compte Réaliser des comptes rendus et des synthèses Recueillir et traiter le courrier et les mails Mettre en œuvre les techniques de communication professionnelle Travailler en équipe Organiser des réunions et gérer des agendas Vous connaissez : Les systèmes de classement et d’archivage Techniques administratives et bureautiques notamment Excel où la maîtrise est requise Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services dans le champ médico-social Vous êtes : Rigoureux Méthodique et organisé Force de proposition Autonome Courtois et adaptable Informations complémentaires Informations complémentaires Modalités de recrutement Fonctionnaires : Secrétaire administratif Assurance Maladie : Niveau 4B Contractuel de droit public : Catégorie B Spécificité du poste Poste basé à Colmar Permanence à assurer sur la boîte mail du service de 9h à 17h, en alternance avec une collègue Référence interne : TSAN000010 Poste à pourvoir dès que possible Management Non Localisation du poste Europe, France, Grand Est, Haut Rhin (68) Géolocalisation du poste Colmar Date de vacance de l'emploi 01/01/2026