Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
MISSION PRINCIPALE :
MISSION D’ÉLABORATION D’OUTILS COMMUNS
Cette activité implique la réalisation de divers types de livrables (notes, circulaires, référentiels, outils de gestion, etc.) selon une feuille de route validée par le Conseil d’administration de l’Immobilier et par le sous-directeur des affaires immobilières.
Cette activité induira de collecter, synthétiser et adapter des documents, pratiques et outils existants au sein des différents services immobiliers. Elle pourra aussi impliquer d’établir des recensements de pratiques, des diagnostics et des constats sur les processus des différents services.
Cela induit un travail en amont de la production du livrable (collecte et/ou analyse de tout élément utile) mais aussi en aval (accompagnement au changement par la production de fiches de procédures, par des réunions en visio ou en présentiel, etc.).
Par ailleurs, l’élaboration de ces outils communs peut passer par la communication et la généralisation à l’ensemble du réseau de bonnes pratiques mises en œuvre par un service précis du réseau. Cela implique le traitement et la redistribution des RETEX reçus des différents services, que ces retours soient spontanés ou le résultat d’une demande préalable.
Les tâches décrites ci-dessus seront assurées par l’ensemble des membres de la cellule. Votre expertise implique un rôle plus spécifique:
- construire et mettre à jour des indicateurs métiers en termes quantitatifs et financiers (ratios de dépenses et de charge de travail) et selon les différents corps de métiers concernés;
- assurer une veille technique et réglementaire sur les questions d’économie de la construction.
MISSION D’EXPERTISE TECHNIQUE PONCTUELLE
Vous assurez une mission d'économie de la construction, de manière ponctuelle, sur certains projets de construction, réhabilitation, rénovation ou gros-entretien. L’intervention, sur tout ou partie du projet, se fera en appui des équipes en charge du projet ou en charge de sa supervision :
- en phase d’avant-projet, en vérifiant/établissant les estimations prévisionnelles des opérations et les coûts des travaux, voire en appuyant l’élaboration du cahier des charges techniques ;
- en phase d’exécution, en étudiant les métrés ; en appuyant les négociations qui pourraient être menées ; en chiffrant les adaptations nécessaires au respect des contraintes de coûts, de qualité et de délais ; en participant aux opérations de livraison pour vérifier la conformité du coût et suivre la levée des réserves ;
- en identifiant et participant à la maîtrise des risques ;
- en vérifiant/évaluant les coûts de renouvellement d'installations techniques (CVC, SSI, ascenseurs, etc.) ;
- en formant un avis sur les programmes de renouvellement ou mise en conformité des installations techniques;
- en procédant à l’analyse de réclamations
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