RESPONSABILITÉS :
• Identification des syndics pour chaque dossier
• Transmission convocation AG aux occupants
• Classement des PV d'AG
• Transmission lettre d'informations des syndics aux occupants
• Télécharger les appels de fonds dans les fichiers factures à payer (renommer et identifier la facture avec référence du dossier)
• Refacturation aux occupants pour les appels de fonds, charges, taxes logements vacants, taxes foncières
• Vérification du suivi des encaissements des factures
• Gestion des biens immobiliers
• Mis en place des contrats assurances et résiliation des contrats assurances
• Suivi des demandes des impôts (demande avancement travaux PC, etc..)
• Mise à jour du SHAREPOINT
PROFIL RECHERCHÉ :
· Une expérience similaire est requise (alternance comprise).
· Excellente capacité d'organisation, avec une gestion rigoureuse et structurée des missions confiées.
· Grande discrétion et respect strict de la confidentialité des informations traitées.
· Aisance relationnelle à l'oral comme à l'écrit, avec de solides compétences rédactionnelles.
Les conditions :
• Poste en CDI 35H/semaine, basé au siège à Dommartemont
• Rémunération entre 2200€/an brut
• Titres restaurant
• Prime d'ancienneté
• Service de livraison de repas pour le personnel
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