Assistant.e de formation f/h

À propos de nous

L’université de Rouen Normandie (URN) compte environ 2 600 personnels et 33 000 étudiants. Elle est dotée d’un budget de 277 M€. Elle comprend 6 UFR, 5 instituts, 1 école, 1 centre de formation, 16 services des affaires générales et 7 services communs, répartis sur 6 communes et 7 sites. L’URN comporte également 38 unités de recherche.

L’Université de Rouen Normandie s’engage pour l’inclusion, la diversité et le respect de toutes les identités. Nous valorisons toutes les compétences et veillons à offrir un environnement respectueux et ouvert à toutes et tous, sans distinction d'origine, de genre, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, de situation de handicap ou de statut social.

Le Centre de formation continue et par alternance (CFCA) est l’organisme de Formation Professionnelle Continue de l’université de Rouen Normandie. Il regroupe les activités de Formation Continue (Reprise d’études, DAEU, contrats de professionnalisation, formations qualifiantes), de VAE et d’Apprentissage. Le CFCA est une Direction rattachée aux Affaires générales, et comprend trente-cinq personnes qui assurent l’accueil, l’accompagnement et la gestion des apprentis et des stagiaires en formation professionnelle continue qui suivent leur formation au sein des composantes pédagogiques de l’Université.

Dans le cadre de la formation tout au long de la vie, le CFCA soutient la promotion, l’organisation et la communication des actions de formations diplômantes ou qualifiantes en appui des 12 composantes pédagogiques. Il répond aux besoins spécifiques des particuliers et des entreprises. Il assure une gestion rigoureuse des actions de formation professionnelle continue dans le cadre de la réglementation en vigueur.


Mission

MISSION PRINCIPALE

Au sein du Centre de Formation Continue et par Alternance, l’assistant-e formation professionnelle continue effectue les tâches administratives liées à la gestion des dossiers des publics FCA sous l’autorité du conseiller formation. Au quotidien il-elle travaille avec l'ensemble de l'équipe pour accompagner les activités de formation professionnelle.



ACTIVITES ASSOCIEES

Mission 1 : Assurer l’accueil, l’information et la gestion des publics

* Préparer l’ensemble des documents administratifs

* Transmettre toute l’information nécessaire aux publics

* Renseigner les candidats sur les possibilités de financement de la formation

* Assurer le suivi des dossiers auprès des financeurs

* Assurer le suivi des présences des stagiaires dans les formations



Mission 2 : Participer au suivi administratif et financier

* Etablir les conventions de formation dans le logiciel de gestion

* Contrôler la réception des conventions et des subrogations – relancer si besoin

* Vérifier la conformité des dossiers

* Suivre les accords de prise en charge et mettre à jour les dossiers

* Assurer la préparation de la facturation des heures de formation



Mission 3 : Participer à la certification Qualité du service

* Participer aux réunions

* S’assurer de la qualité et de la conformité des données


Profil

* Bac +2 - expérience indispensable

* Connaissance des dispositifs de formation professionnelle continue

* Connaissance des acteurs de la formation professionnelle continue

* Connaissance du fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur

* Connaissance des procédures de gestion de la formation pro continue

* Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d’information

* Capacité à planifier son activité selon les priorités et les délais