Rejoignez l'équipe de Japan Airlines à Paris !
Au sein de notre direction administrative, vous assurez un rôle de support essentiel pour l'ensemble de nos collaborateurs, répartis entre nos bureaux parisiens et l'aéroport de Roissy CDG. Dans un environnement multiculturel, vous veillez au bon fonctionnement de l'administration du personnel, garantissant ainsi la sérénité de nos équipes au quotidien. En collaboration étroite avec la HR Manager et la HR Assistant Manager, vous assurez la rigueur de notre gestion sociale et apportez un soutien précieux au développement de notre Compagnie.
Description des activités
Administration du personnel (ADP) de l'entrée à la sortie du salarié
- Gérer les temps de travail, les congés et les absences (maladie, accidents du travail, etc.) ;
- Assurer les relations avec les instances légales (Urssaf, France Travail, caisses de retraite) et les organismes de santé (médecine du travail, mutuelle, prévoyance) ;
- Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations ;
- Participer à l'élaboration des bilans sociaux, des tableaux de bord et des rapports obligatoires (égalité hommes/femmes, formation, etc.).
Gestion de la paie (Internalisée, avec transition vers l'externalisation)
- Contribuer au processus de paie internalisée.
- Accompagner la transition vers un modèle externalisé et, à terme, piloter la relation avec le prestataire de paie.
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, primes, etc.) ;
- Établir et contrôler les bulletins de paie en tenant compte des éléments variables et des cotisations sociales ;
- Établir les déclarations fiscales et sociales afférentes ;
- Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie.
Gestion de la mobilité internationale et accompagnement
- Piloter la mobilité internationale dans ses aspects RH et logistiques (visas, immigration, fiscalité des expatriés, logement, scolarité) ;
- Dès l'externalisation des activités relatives à la mobilité internationale, assurer l'interface avec le prestataire externe ;
- Assurer les relations avec les consulats, les préfectures et les différents prestataires externes ;
- Gérer le suivi administratif des collaborateurs détachés et leur apporter un soutien opérationnel si besoin.
Recrutement et Intégration
- Participer au processus de recrutement (planning, entretiens, suivi des candidatures) ;
- Préparer les documents administratifs d'embauche (promesses d'embauche, DPAE, contrats, avenants, mutuelle) ;
- Coordonner l'intégration des nouveaux collaborateurs (accueil, présentation de l'entreprise, règlement intérieur) ;
Gestion interne
- Contribuer à la comptabilité interne ;
- Contribuer à l'élaboration et au suivi rigoureux des budgets de la section ainsi que du personnel ;
- Contribuer aux tâches administratives quotidiennes, telles que les procédures internes (Ringi, demandes de validation diverses) ;
Communication interne
- Assurer une communication fluide et transversale entre les services ;
- Mettre en place des actions et élaborer des supports de communication interne.
Profil recherché
Formation et Expérience : Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+5 (Gestion RH, Gestion de la paie, etc), vous justifiez d'une expérience confirmée de 3 ans minimum sur des fonctions RH similaires.
Expertise métier : Vous possédez impérativement des connaissances opérationnelles en droit du travail français et maîtrisez les mécanismes fondamentaux de la paie.
Compétences linguistiques : Maîtrise impérative du français et de l'anglais (niveau Business / Courant), indispensable pour évoluer dans notre réseau international.
Qualités personnelles : Rigueur, discrétion et excellentes capacités relationnelles. Une sensibilité à la culture d'entreprise japonaise et à ses codes de communication sera fortement appréciée.
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