Un ou une gestionnaire administrative en charge des relations aux territoires

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ?

- Un environnement stimulant où vous pourrez exercer votre métier avec des projets d’envergure et à forts enjeux ;
- Des valeurs employeurs partagées : solidarité, proximité, diversité, égalité professionnelle femme / homme, inclusion, transition écologique ;
- Un accueil privilégié : dispositif d'intégration avec temps dédié d’information et de découverte des équipements et des différents sites composants nos entités ;
- Une organisation du temps de travail qui favorise la bonne adéquation vie professionnelle / vie privée ;
- Des opportunités de carrière : campagnes de promotion interne et d’avancement de grade annuelles avec un récent passage du taux d’avancement de grade à 100%, formations internes et externes sur vos thématiques métiers ou pour évoluer et déployer pleinement votre potentiel professionnel.

En synthèse, en nous rejoignant, vous pourrez vous épanouir au sein d’une entité dynamique, solidaire avec de belles valeurs dont les agentes et agents sont sincèrement investis au quotidien, au bénéfice des habitants et des habitantes du territoire de la Ville de Poitiers et de Grand Poitiers. C’est un métier qui fait sens !

Présentation de la structure

Au sein de la mission transversale stratégique Relations aux territoires et partenariats, le pôle Relations aux territoires a pour objectif de mettre en œuvre l’animation des relations aux territoires, dans le cadre du pacte de gouvernance adopté par Grand Poitiers.

La mission transversale stratégique Relation aux territoires et partenariats doit intégrer ce qui peut concourir à un esprit communautaire renforcé, avec plus de services aux communes dans le respect des contraintes budgétaires, techniques et juridiques. La mission RTP doit être la porte d’entrée ascendante et descendante des communes et des territoires dans le but de valoriser les actions de Grand Poitiers sur l’ensemble du territoire, de faire remonter les propositions des territoires et d’être facilitatrice dans les échanges, partenariats Grand Poitiers/communes mais aussi communes/communes.

Dans ce cadre et en équipe avec la chargée de mission animations des relations aux territoires, le (la) gestionnaire administratif en charge des relations aux territoires devra apporter une entrée unique aux communes de Grand Poitiers et favoriser une organisation au service de la proximité (déconcentration). Plus précisément, il s’agira d’appuyer sur les aspects administratifs, la chargée de mission qui aura un rôle d’animateur/coordonnateur. Missions / conditions d'exercice Vos activités

Placé sous la responsabilité de la chargée de mission animations des relations aux territoires, vous serez chargé de :

Apporter une entrée unique aux communes de Grand Poitiers

•Développer et faire vivre un système d’information permettant de favoriser les échanges entre les communes et les services de Grand Poitiers ;
•Préparer les réunions DGS/Secrétaires de mairie qui ont lieu 4 fois par an et qui regroupent les 40 communes du territoire (être force de proposition dans l’élaboration de l’ordre du jour, assister aux réunions préparatoires et inviter les intervenants, rédiger les comptes-rendus…) ;
•Travailler sur la coordination des services communs proposés par Grand Poitiers aux communes ;
•Gérer trois fonds de concours versés par Grand Poitiers aux communes : fonds de projet de territoire, fonds de solidarité, fonds d’initiative communale (accompagnement des communes, rédaction de délibérations, suivi budgétaire) ;
•Se positionner comme interlocuteur privilégié pour les communes, savoir les accompagner si elles rencontrent une difficulté, savoir les aiguiller à travers les différents services de Grand Poitiers ;
•Entretenir une bonne connaissance de Grand Poitiers (compétences, fonctionnement, être en lien avec les différents services …) afin de pouvoir informer les communes sur la collectivité et mieux valoriser son action.
Mise en place des comités locaux de territoire (réunions composées des maires, des DGS/Secrétaires de mairie et d’élus municipaux sur des thématiques variées afin d’intégrer au maximum les communes dans l’action menée par Grand Poitiers) sur les périmètres des centres de ressources
•Préparer ces comités locaux de territoire (être force de proposition dans l’élaboration de l’ordre du jour, assister aux réunions préparatoires et inviter les intervenants, …) en s’appuyant sur l’ensemble des directions de Grand Poitiers et/ou sur les suggestions des communes ;
•S’assurer de la diffusion des échanges et de la réalisation des actions arrêtées lors de ces comités (comptes-rendus des comités locaux, gestion des suites à donner…) ;
•Dans le cadre du travail sur la mutualisation : mener une veille sur les pratiques des autres collectivités, accompagner les communes pour la rédaction de conventions (en lien avec le service juridique de Grand Poitiers), être force de proposition pour développer la mutualisation entre les communes entre elles et entre Grand Poitiers et les communes.
Production du Rapport de la Présidente
•Collecter les informations auprès des différents services de la collectivité, prendre connaissance des actions écoulées durant l’année ;
•Synthétiser et formaliser ces informations dans un Rapport ;
•S’assurer de la diffusion de ce Rapport.
Etre la porte d’entrée de la collectivité pour les questions concernant le Seuil du Poitou
•Favoriser une meilleure articulation avec les différentes instances de gouvernance du Seuil du Poitou ;
•Préparer les échanges avec le Seuil du Poitou.


Conditions d’exercice des missions

•Horaires irréguliers en fonction des obligations de service ;
•Travail récurent en soirée ;
•Déplacements réguliers sur le territoire de Grand Poitiers ;
•Permis B obligatoire. Profils recherchés Votre profil

•Bonne connaissance de l’environnement territorial : vision d’ensemble des actions et compétences des collectivités ;
•Une connaissance de la gestion financière des collectivités territoriales serait un plus ;
•Sens de la priorisation des tâches à effectuer ;
•Capacité d’organisation et de planification ;
•Maîtrise informatique et des outils bureautiques ;
•Ecoute, empathie et grand sens du relationnel ;
•Capacité à travailler en binôme et à communiquer ;
•Réactivité, esprit d’initiative et force de proposition.