Assistant.e recrutement & intégration -alternance

A propos de l'entreprise :

Rejoignez les backstages de l'événementiel avec Novelty !
Forts de plus de 50 ans d'expertise dans les métiers de l'événementiel, nous sommes les artisans de plus de 10 000 prestations annuelles. Au coeur de nos métiers : la vidéo, la sonorisation, l'éclairage, la structure scénique et la distribution électrique sont au service de secteurs aussi variés que la Mode, le Luxe, le Live, l'Expo, le Corporate et la TV.

Novelty, ce sont 450 femmes et hommes, tous unis par une mission commune : être au service de l'événement pour le rendre inoubliable. Chez nous, la technique est un outil précieux, toujours déployée pour sublimer chaque moment.

Découvrez nos opportunités dans nos agences situées en France (Paris, Azur, Occitanie, Nouvelle-Aquitaine, Grand Ouest, Grand Est, Auvergne Rhône-Alpes, Normandie), et dans le monde (Monaco, Benelux, UK, Middle East, Italy, Spain & Portugal).

Rejoignez-nous et faisons de chaque événement une expérience audiovisuelle extraordinaire !

A propos du poste :

Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un.e Assistant.e recrutement & intégration pour rejoindre l'équipe !

Missions principales :

Recrutement
- Rédiger et mettre à jour les fiches de poste
- Rédiger et diffuser les annonces de recrutement
- Publier les offres via l'ATS Taleez
- Réaliser le sourcing de candidats et les préqualifications téléphoniques
- Participer à la conduite des entretiens de recrutement (avec accompagnement)
- Rédiger les comptes rendus d'entretien
- Effectuer les prises de références
- Assurer le suivi des candidatures et informer les candidats de leur avancement
- Préparer et envoyer les propositions d'embauche
- Créer les dossiers collaborateurs dans les outils internes
- Assurer le suivi des reportings recrutement

Intégration des collaborateurs
- Réaliser les DPAE et rédiger les contrats de travail
- Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs (documents administratifs, matériel, goodies...)
- Organiser et animer les journées d'intégration
- Assurer le suivi des périodes d'essai
- Participer aux entretiens de mi-parcours et de fin de période d'essai

Missions transverses & projets RH
- Participer à la mise en place et au pilotage de la campagne d'alternance
- Gérer le processus de recrutement des stagiaires
- Contribuer à la négociation des accords cadres et conditions tarifaires (intérim, partenaires)
- Centraliser les besoins en intérim
- Assurer le recueil des heures et le contrôle des factures
- Mettre à jour et suivre les reportings RH

Profil recherché :

Vous préparez un Master (Bac+5) en Ressources Humaines et souhaitez vous investir dans des missions complètes et responsabilisantes en recrutement et développement RH.

Vous disposez idéalement d'une première expérience en recrutement (stage ou alternance), qui vous a permis de découvrir les différentes étapes du processus de recrutement.

Vous êtes reconnu(e) pour :

- Votre aisance relationnelle, vous permettant d'interagir avec des interlocuteurs variés (candidats, managers, partenaires)
- Votre sens de l'analyse et de l'évaluation des profils
- Votre organisation et rigueur dans le suivi de plusieurs recrutements en parallèle
- Votre proactivité et force de proposition
- Votre discrétion et professionnalisme