Le poste proposé
25 campus, diplômés, alumni… Bienvenue dans une grande école d’ingénieurs qui a fait de la promotion sociale par l’excellence un modèle de réussite. Rejoignez un environnement stimulant où l’esprit d’équipe, la diversité des projets et l’autonomie ne font qu’un.
VOS FUTURES MISSIONS
Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons notre futur chargé(e) des relations internationales et de la vie de campus, sur notre campus CESI de SAINT-NAZAIRE.
En tant que chargé(e) des relations internationales et de la vie étudiante, vous jouerez un rôle clé dans l’accompagnement des étudiants et la promotion de l’internationalisation au sein de l’établissement. Vous contribuerez à la fois au développement des partenariats internationaux et à l’animation de la vie étudiante sur le campus.
Concrètement ?
Gestion des relations internationales :
1. Coordination des programmes de mobilité internationale : Organiser et gérer les échanges d’étudiants, d’enseignants et de chercheurs dans le cadre de partenariats internationaux (stages, programmes d’échange, Erasmus, double diplôme, etc.).
2. Accompagnement des étudiants partants : Conseiller et accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives (visas, assurances, logement, etc.) et les guider dans la préparation de leur séjour à l’étranger.
3. Accueil des étudiants internationaux : Assurer l’intégration des étudiants internationaux au sein de l’établissement en facilitant leur arrivée (logement, démarches administratives) et en proposant des actions d’intégration (séminaires d’accueil, visites, événements interculturels).
4. Développement des partenariats internationaux : Participer à la recherche de nouveaux partenaires institutionnels à l’étranger, négocier les accords et maintenir des relations durables avec les universités partenaires.
Animation de la vie étudiante :
5. Organisation d’événements étudiants : Mettre en place des événements culturels, sportifs, et sociaux (soirées, conférences, ateliers, compétitions, remise des diplômes) pour favoriser la cohésion et l’intégration des étudiants sur le campus.
6. Soutien aux associations étudiantes : Collaborer avec les associations étudiantes pour les aider à réaliser leurs projets, coordonner leurs activités et offrir un accompagnement administratif et logistique.
7. Promotion de l’engagement étudiant : Encourager et accompagner l’engagement des étudiants dans des actions citoyennes, associatives et culturelles, à travers des dispositifs d’accompagnement spécifiques (bourses, soutiens au initiatives).
Accompagnement des étudiants :
8. Accueil et écoute des étudiants : Être à l’écoute des étudiants, identifier leurs besoins et les orienter vers les services adaptés (aides financières, logement, santé, soutien pédagogique, etc.).
9. Gestion des espaces étudiants : Superviser les espaces dédiés aux étudiants sur le campus (salles de détente, lieux associatifs), en garantissant leur bon fonctionnement et leur amélioration continue en fonction des besoins exprimés par les étudiants.
Suivi et évaluation des projets :
10. Evaluation des actions internationales : Assurer un suivi rigoureux des programmes de mobilité internationale et recueillir les retours des étudiants pour améliorer les dispositifs existants.
11. Suivi des projets étudiants : Mesurer l’impact des événements et actions étudiantes, et ajuster les projets futurs en fonction des retours.
12. Reporting régulier : Rendre compte de l’évolution des partenariats internationaux, des résultats des mobilités, et du déroulement des initiatives étudiantes aux équipes de direction.
Communication et promotion :
13. Diffusion d’informations : Concevoir et mettre en oeuvre des campagnes de communication internes et externes (supports numériques et physiques) pour informer les étudiants des opportunités internationales, des services de vie étudiante, et des événements à venir.
14. Promotion de l’internationalisation : Valoriser les réussites des étudiants et des programmes internationaux, et dynamiser l’image de l’établissement à l’international à travers des événements et des campagnes de promotion.
Le profil souhaité
VOTRE PROFIL
Pourquoi CESI est fait pour vous ?
Pour ce poste clé, nous recherchons un(e) candidat(e) dynamique, autonome et polyvalent(e), avec un véritable sens du relationnel et une forte capacitée d’adaptation dans un environnement multiculturel. Le ou la candidat(e) idéal(e) devra avoir à cœur d’accompagner les étudiants dans leur développement personnel et académique, tout en favorisant l’ouverture internationale de l’établissement.
Diplôme de niveau Bac, idéalement dans les domaines des relations internationales, de la communication, ou des sciences humaines. Une expérience à l’étranger (stage, échange universitaire, volontariat) serait fortement appréciée.
Excellentes compétences organisationnelles : capacité à planifier, coordonner et suivre plusieurs projets simultanément.
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des outils de gestion de projets et de communication (outils collaboratifs, plateformes de visioconférence, réseaux sociaux).
Maîtrise de l’anglais (écrit et oral) indispensable pour communiquer avec les partenaires internationaux.
Excellente communication : capacités rédactionnelles, sens de l’écoute et aptitudes à interagir avec des publics variés (étudiants, enseignants, partenaires internationaux).
Forte capacité à travailler en équipe, tout en étant autonome dans la gestion de projets et des relations avec les partenaires.
Pour convaincre un peu plus :
Poste temps plein 39h, basé sur le campus de Saint-Nazaire
Déplacements occasionnels à prévoir, notamment pour des salons internationaux, des réunions avec des partenaires étrangers ou des événements à l’étranger.
Rémunération sur 13 mois.
Mutuelle entreprise
Ticket restaurant
Télétravail
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