Pour ce poste à 4/5ème, sous la responsabilité de la Responsable Administrative & Financière, vous assurez le support opérationnel indispensable à la bonne marche de l'entreprise.
Véritable pivot, vous intervenez aussi bien sur le cycle de facturation en lien avec les équipes commerciales que sur la gestion administrative quotidienne.
1. Missions Principales
A. Gestion Financière et Comptable
Facturation Client : émission des factures et avoirs, vérification des bons de commande.
Imputation Fournisseur : réception, contrôle et saisie comptable (imputation par compte et analytique) des factures d'achat.
Suivi des encaissements & relances : suivi régulier de la balance âgée, relances des impayés (amiables et pré-contentieux) et lettrage des comptes.
Suivi des imputations analytiques en lien avec les besoin de reportings et des circuits de validation internes.
B. Gestion Administrative et Services Généraux
Achats Internes : gestion des stocks et commande de fournitures de bureau, consommables et petits équipements.
Gestion des sinistres : déclaration des sinistres auprès des assurances (flotte auto, locaux, RC pro), constitution des dossiers et suivi des indemnisations.
Secrétariat courant : gestion du courrier (entrant/sortant), archivage numérique et physique des documents légaux et financiers.
2. Profil Recherché
Expérience Requise
Niveau d'études : Titulaire d'un Bac+2 en Comptabilité ou Gestion (type BTS Comptabilité Gestion, BTS Gestion de la PME ou DUT GEA).
Expérience confirmée : Vous justifiez d'une expérience minimale de 5 ans sur un poste d'assistanat comptable ou administratif et financier, idéalement acquise au sein d'une PME. Cette expérience vous permet d'être opérationnel(le) immédiatement sur la polyvalence du poste et de comprendre les enjeux spécifiques d'une structure à taille humaine.
Compétences Techniques (Hard Skills)
Maîtrise comptable : excellente connaissance des principes comptables de base (la société travaille avec un cabinet d'expertise comptable externe).
Outils bureautiques : aisance avec l'informatique en général, maitrise des outils comptables classique (la maitrise de Pennylane est un plus).
Aisance rédactionnelle : capacité à rédiger des courriers de relance fermes et diplomates.
Qualités Personnelles (Soft Skills)
Rigueur et organisation : capacité à gérer des échéances strictes et une grande variété de tâches sans perte de qualité.
Sens des priorités : savoir basculer d'une tâche comptable à une urgence administrative (sinistre, panne).
Discrétion : respect total de la confidentialité des données financières et stratégiques.
Polyvalence : goût pour les postes "couteau-suisse" où les journées ne se ressemblent pas.
3. Conditions du Poste
Type de contrat : CDI temps partiel (4/5ème)
Rémunération : Selon profil et expérience
Fourchette indicative : 26k€ - 28k€ brut annuel.
Localisation : Plaisir
Télétravail : 1 jour par semaine possible après validation de la période d'essai
Tickets restaurant : 10,20 €/titre/jour travaillé
Mutuelle : Audiens
10 RTT /an
Ambiance bienveillante et dynamique, où chacun compte
C'est avant tout votre personnalité qui nous intéresse et qui fera la différence : passion, esprit d'équipe, dynamisme, capacité d'adaptation, rigueur, ouverture d'esprit et autonomie.
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