VOTRE CONTRIBUTION
Gestion et suivi des achats de fournitures / comptes prestataires
* Piloter les achats de fournitures nécessaires au bon fonctionnement du Siège.
* Réaliser les reportings mensuels d’activité.
* Gérer l’ouverture des comptes pour les différents services (ex. : Raja, Lyreco, DHL…) et la mise à jour régulière des fichiers
Suivi du budget des Frais Centraux
* Créer et réceptionner les demandes d’achats via Esker.
* Assurer le suivi financier des demandes d’achat en lien avec le budget et les contrats.
* Suivre le processus de facturation auprès des fournisseurs.
* Analyser les dépenses liées aux frais centraux.
* Contribuer à l’élaboration du tableau de bord budgétaire.
Organisation et coordination des prestations de services
* Solliciter et analyser les devis.
* Coordonner les demandes entre les différents interlocuteurs internes et externes.
* Assurer le suivi des SAV auprès des prestataires.
Participation aux projets transverses
* Préparer des benchmarks prestataires et participer à la coordination des projets du département jusqu’à leur mise en œuvre.
* Participer aux initiatives RSE, en cohérence avec les engagements et les valeurs de la Maison.
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