Secrétaire de direction (h/f)

Secrétaire de direction : fonctions et responsabilités
La secrétaire de direction intervient sur toutes les affaires administratives liées au travail du responsable d'entreprise, qui peuvent varier énormément selon la personne et l'entreprise. Elles comprennent généralement :

l'organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements ;
la gestion du planning et le tri des correspondances ;
l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;
la rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier) ;
la préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs ;
la réalisation du suivi comptable et financier ;
l'organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions) ;
la gestion administrative des contrats et du personnel.
Tri courrier et pouvoir de signature auprès de la poste également envois le courrier à la poste
Rédactrice lors des réunions, préparation de la salle de réunion de la direction
Gestion des collaborateurs en collaboration avec le DG & directeur du personnel
Participe au réunion d'équipe chaque matin avant prise de poste officiellement