Référence CSP: O092240/405001385
Intégré(e) à un collectif de collaborateurs sympathiques et solidaires au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous aurez pour objectif le partage de la fonction et de la culture RH ! Vous serez placé(e) sous l'autorité de la responsable de la coordination administrative et du temps de travail.
Vous rejoindrez une équipe énergique, enthousiaste et persévérante ayant des valeurs fortement ancrées autour du sens du service public et pour qui la qualité du service rendu aux agents de la collectivité est primordiale.
Quelles seront vos missions ?
Votre rôle sera essentiel au sein de la direction des Ressources Humaines.
Outre l'accueil physique et téléphonique de la direction, vous assurerez également des missions de secrétariat. Vous enregistrerez les courriers arrivant au sein de la Direction selon les procédures établies et vous vous assurerez de l'optimisation de l'utilisation du logiciel de gestion du courrier par les collaborateurs de la direction.
Vous apporterez une aide permanente aux trois services de la direction en termes d'organisation, de gestion, de communication d'informations, de suivi et de classement des dossiers.
Vous pourrez occasionnellement être amenée à gérer les plannings des cadres de la direction et à organiser des réunions.
Vous assurerez les opérations de gestion des absences des agents de la collectivité. Vous les informerez ainsi que les services partenaires sur les modalités de la gestion du temps de travail (CA, RTT, congés bonifiés, gestion des badges ...).
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Communes
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