Rejoignez une agence dynamique où vous serez au cœur de la planification et de la coordination des activités quotidiennes pour garantir un service exceptionnel aux clients.
- Superviser les opérations quotidiennes de l'agence pour assurer efficacité et qualité.
- Gérer et développer les relations avec les clients et les candidats.
- Utiliser des outils tels qu'Outlook, Word, Excel et Tempo pour optimiser la communication et l'organisation.
- Piloter la gestion administrative, la paie et la facturation
- Créer les contrats, avenants et DPAE en toute conformité
- Gérer les dossiers intérimaires sur notre logiciel métier
- Collecter, saisir et contrôler les relevés d'heures et variables de paie
- établir et vérifier les bulletins de paie (multi-conventions, acomptes)
- Accompagner les intérimaires en expliquant clairement leurs éléments de paie et les clients sur leurs factures
- Assurer le suivi administratif des accidents de travail
- Recruter, déléguer et sécuriser les parcours
- Accueillir candidats et intérimaires
- Rédiger et diffuser les annonces, sourcer activement les candidats sur nos différents jobboards
- Mener les entretiens, inscriptions, tests et contrôles de références en suivant notre process qualité
- Analyser les besoins clients et traiter les commandes
- Déléguer des profils sur des missions courtes, longues durées ou en CDI
- Gérer les recrutements CDD/CDI
- Développer une relation de confiance avec nos clients
- échanger quotidiennement avec les clients et prospects
- Proposer de manière proactive des candidats adaptés à leurs besoins
- Participer aux visites de postes avec le Chargé d'Affaires ou le Responsable d'Agence
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