Vos missions en quelques mots Vous rejoindrez la Direction de la Coordination des Musées, qui assure le pilotage du réseau des musées de la Ville de Nice afin de garantir la préservation et la valorisation de leurs collections. Elle œuvre au développement de leur attractivité, de leur rayonnement et de leur accessibilité auprès de tous les publics. Elle contribue également à l’augmentation de la fréquentation et des recettes, tout en veillant à l’amélioration continue de l’expérience visiteur. Chaque jour, vous assurez le suivi des dossiers RH de la Direction, alimentez les outils de pilotage et contribuez à l’analyse des besoins en effectifs et de leurs impacts sur la masse salariale. - Vous assurerez la gestion administrative des ressources humaines en suivant les effectifs et les mouvements du personnel, en participant aux recrutements, en élaborant les états récapitulatifs des heures supplémentaires et en assurant le suivi des courriers, courriels et calendriers de gestion ; - Vous préparerez et mettrez à jour les tableaux de bord, les outils de suivi et les indicateurs nécessaires au pilotage de la masse salariale ; - Vous réaliserez également les travaux de reprographie, de classement et d’archivage des documents administratifs ; - Vous assurerez le suivi de la carrière des agents territoriaux en lien avec les services ressources humaines de la collectivité ; - Vous centraliserez et transmettrez les documents liés à la carrière (arrêtés, fiches de poste, formations), suivrez les dossiers d’accidents du travail, les demandes individuelles des agents (temps partiel, disponibilité, mobilité, changement de filière, médailles du travail) et coordonnerez les échanges avec la médecine professionnelle ; - Vous accompagnerez également les agents dans leurs démarches administratives et les orienterez vers les interlocuteurs compétents ; - Vous organiserez et suivrez la gestion des vacataires et des stagiaires en assurant le traitement des contrats, le suivi des heures de vacation, la gestion des demandes de stage, la préparation des conventions avec les organismes de formation, l’organisation de l’accueil et le suivi des évaluations ; - Vous participerez à l’accueil des nouveaux agents en recueillant les informations nécessaires à leur prise de poste, en suivant les demandes de matériel et en les informant sur les procédures et l’organisation de la direction. Enfin, vous contribuerez au bon fonctionnement de la direction en utilisant les logiciels métiers, en collaborant avec les différents services sur les questions administratives, en participant au suivi des mouvements sociaux, en veillant au respect des consignes de sécurité, en signalant tout dysfonctionnement administratif, technique ou bâtimentaire et en intégrant les principes de respect de l’environnement dans vos pratiques professionnelles. Profil recherché Ce poste est fait pour vous si : - Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac2 en ressources humaines, gestion administrative ou administration publique ; - Vous connaissez la gestion statutaire du personnel et le fonctionnement des collectivités territoriales ; - Vous maîtrisez les procédures administratives RH et assurez une veille réglementaire ; - Vous savez rédiger des documents administratifs et élaborer des tableaux de suivi et de synthèse ; - Vous êtes capable d’informer, conseiller et accompagner les agents dans leurs démarches ; - Vous savez gérer les priorités, respecter les échéances et garantir la confidentialité des informations ; - Vous faites preuve d’esprit d’équipe, de réactivité et d’un bon sens du service public. Et c’est un vrai plus si : Vous possédez une expérience en gestion des ressources humaines ou administration du personnel. Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière Administrative.
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