Nous recherchons un Assistant chargé de gérer les projets administratifs au sein de notre service Travaux.
Ce poste vous permettra d'assurer la gestion administrative et organisationnelle des chantiers, en lien avec les autres services.
Vos missions :
* Gestion administrative du service (réunions, planning, passation, exploitation, fin de chantier…)
* Suivi administratif des chantiers (constitution et suivi du dossier administratif du chantier, contrôle, gestion et suivi des documents contractuels, rédaction des PPSPS / plan de prévention…)
* Gestion de la sous-traitance (contrôle des pièces administratives, rédaction et suivi des contrats sous-traitant…)
* Contrôle, saisie et suivi des feuilles d'heures du service Travaux
* Réalisation de la Facturation mensuelle du service Travaux
* Relance clients et suivi des cautions
* Reporting prévisionnel de l'activité Travaux
* Support organisationnel au quotidien des chargés d'Affaires
* Tâches annexes (accueil téléphonique, courriers, comptes-rendus divers, archivage, commandes diverses fournitures et consommables, Mise à jour du site Web, LinkedIn)
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