RESPONSABILITÉS :
L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e Secrétaire de laboratoire au sein de l'unité de recherche CardioVir (laboratoire de virologie) de l'UFR Médecine.
Missions:
· Accueillir, informer et orienter les visiteurs, personnels, partenaires extérieurs et les étudiants accueillis dans l'unité de formation et de recherche en virologie: porter une attention particulière à la qualité du Service Public.
· Assurer la gestion administrative et/ou pédagogique de l'unité de recherche qui accueille des étudiants en formation.
· Faciliter la circulation de l'information et participer à l'animation de l'équipe de recherche en contribuant au bon fonctionnement des formations ou des missions confiées.
· Préparer, traiter, suivre, classer, archiver les dossiers de l'unité de recherche: gestion des dossiers administratifs et pédagogiques.
· Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative, pédagogique, financière, etc.
· Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports), les reproduire et les diffuser.
· Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions, commissions, jurys, examens, soutenances, etc.
· Organisation d'événements scientifiques et de communication en relation avec les thèmes de l'unité.
· Partie logistique: documentations, fournitures, commande et maintenance de premier niveau des matériels, organisation de missions (voyages pour des congrès, accueil d'intervenants.).
Contraintes particulières de travail:
S'adapter à une structure de recherche en virologie (UMRS) classée en Zone de Recherche à Risques
PROFIL RECHERCHÉ :
· Maîtrise des techniques de bureautique et de communication (word, excel, power point)
· Connaissance générale des techniques de gestion administrative (courriers, rapports)
· Connaissance des éléments de base concernant la confidentialité de la recherche et des données publiques
· Maitriser les outils de communication sur le Web
· Connaissance du logiciel métier OMER ou capacité à se former rapidement
· Maitrise des outils (Doodle, Teams, Zoom) des réunions en distanciel
· Anglais (écrit)
· Bonnes capacités rédactionnelles
· Qualités relationnelles, sens de l'initiative et de l'organisation
· Avoir un sens profond du contact, des relations humaines et de l'écoute
· Savoir s'adapter et travailler en équipe comme en autonomie.
· Faire preuve de disponibilité, de rigueur et de capacité de discrétion/réserve par rapport aux données des activités de recherche et des données confidentielles de l'unité.
Conditions:
Rémunération selon expérience
Poste de catégorie B ou C
Poste ouvert aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement
Ouvert également dans le cadre d'un CDD, à pourvoir au 02/09/2024 jusqu'au 31/08/2025, renouvelable.
Date-limite pour postuler : 13/06/2024
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
5ème employeur du territoire champardennais, l'Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.
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