En rejoignant le bureau des « Graduate Programs internationaux », vous travaillerez au sein d’une équipe pluridisciplinaire et multiculturelle. Véritable trait d’union entre les différents acteurs porteurs des projets, vous animez les équipes scientifiques, les services supports de l’Université et des acteurs internationaux.
Basé(e) au collège des écoles doctorales et sous l’encadrement du chef de bureau et en lien avec les responsables scientifiques des programmes du portefeuille Santé, vous assurez le pilotage, la mise en œuvre et la gestion administrative et financière de deux Graduate Programs interdisciplinaires et internationaux : le Graduate Program Digital Public Health et le Graduate Program Cardiac Electrophysiology.
Vos activités se déclinent donc sur deux axes :
1/ Suivi et gestion de projets
* Vous accompagnez les équipes pédagogiques et scientifiques dans le bon déroulement du projet (organisation des réunions d’avancement du projet, suivi des délais, proposition de plans d’action) ;
* Vous proposez des outils adaptés au suivi de ce projet (planning, délais, livrables, budget, …) ;
* Vous préparez et rédigez les rapports scientifiques, les demandes d’évaluation et d’information externes ;
* Vous contribuez au développement des partenariats internationaux des projets (doubles diplômes, collaborations scientifiques, …) ;
* Vous diffusez l’information vers les destinataires adéquats ainsi qu’au sein de l’environnement et valorisez les produits issus des projets.
2/ Gestion administrative, financière et réglementaire du projet
* Vous assurez le suivi des aspects contractuels et légaux des projets en lien avec les services dédiés et les parties prenantes du projet ;
* Vous gérez le suivi financier de la subvention allouée ;
* Vous contribuez à une veille active en matière de réglementation et obligations dans le cadre de la convention de financement ;
* En appui du bureau, vous coordonnez la préparation des rapports d’activités et financiers auprès du financeur.
Le poste, basé sur le campus de Talence, peut impliquer des réunions ponctuelles sur les autres sites du Campus de l’Université.
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