Secrétaire de direction h/f

Description du poste

Affecté(e) au sein de la Division des Ressources, vous serez en charge des tâches suivantes :

– gestion du courrier départ et arrivée (affranchissement, tri, navette au besoin avec les Directions rennaises) ;

– accueil physique et téléphonique dans le bâtiment ;

– gestion et suivi de la réservation des salles de réunion ;

– réservations des visio-conférences ;

– fournitures et petits matériels : commande pour l’ensemble des services et livraisons dans le bâtiment ;

– tenue de plannings de congés ;

– tenue des agendas des Directrices ;

– organisation logistique des réunions des chefs de service ;

– proposition des calendriers de réunions « institutionnelles » (rencontres partenariales, visites de brigade, Dialogue de performance) et gestion de la réservation des salles et des visios sur le site de Rennes ;

– complètement de l’agenda glissant ;

– toute autre tâche d'assistance en lien avec les missions de la division.

Description du profil recherché

Compétences requises

qualités rédactionnelles souhaitées
maîtrise des outils bureautiques (tableur notamment)

Savoir-faire

capacité à s’investir
Travailler en équipe

Savoir être

être rigoureux
aisance relationnelle
aptitude à l écoute
faire preuve de discrétion
sens de l’organisation
esprit d’équipe et capacité à rendre compte
réactivité
être autonome

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
3. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
4. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
5. SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
6. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
7. SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
8. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
9. SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
10. SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
11. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
12. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min. requis

Débutant