Chez Temporis Saint-Affrique, on recrute autrement : localement, humainement, efficacement. Notre plus grande richesse, c’est vous ! Et justement, on a une offre à vous proposer… Pour le compte d’un de nos clients spécialisé dans l’aéronautique nous recherchons un/une assistante de direction.
Au cœur de l’entreprise, vous coordonnez les échanges entre les services et accompagnez la Direction Générale au quotidien, en lien avec les partenaires externes et le groupe Amphenol (anglais exigé).
Vos missions :
•Planifier et gérer l’agenda du Directeur Général ainsi que l’organisation de ses rendez-vous.
•Organiser, préparer et assurer le suivi des réunions, avec rédaction des comptes rendus et notes internes.
•Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs.
•Élaborer et mettre à jour des présentations PowerPoint destinées aux comités et partenaires.
•Gérer le filtrage des appels, courriels et courriers, en garantissant le respect des priorités.
•Assurer la bonne circulation de l’information entre les services et la Direction.
•Participer à l’organisation logistique des déplacements professionnels.
En parlant de vous :
Ce poste nécessite rigueur, sens du service et excellente capacité de coordination. Vous évoluerez dans un environnement exigeant, où la confidentialité, la fiabilité et la gestion des priorités sont essentielles. Réactif(ve) et organisé(e), vous savez anticiper les besoins et travailler avec méthode et discrétion.
•Expérience d’au moins 3 ans sur un poste d’Assistante de Direction
•Maîtrise de l’anglais à l’écrit comme à l’oral
•Excellente expression écrite et orthographe soignée
•Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
•Discrétion et respect de la confidentialité
•Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation
CDI temps plein 35h / semaine, Tickets restaurant, mutuelle et CE
Si cela te correspond, postule dès à présent !
TEMPORIS Saint-Affrique, une équipe à votre service pour vous conseiller et vous apporter les meilleures opportunités !
Avantages CE, Chèque repas, Mutuelle
- Les entretiens de recrutement se font dans le respect des gestes barrières.
- L’entreprise utilisatrice s’engage à respecter les gestes barrières pour cette mission.
La politique d'embauche de l'entreprise utilisatrice vise à améliorer la représentation des personnes handicapées au sein de ses effectifs.
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