LA SOCIÉTÉGroupe international familial créé il y a plus de 80 ans, notre Société, leader européen dans son secteurd?activité, est en constante croissance grâce à notre goût pour l?innovation, la garantie qualité et laproximité avec nos clients. Nous comptons aujourd?hui plus de 20 millions d?équipements produits etlivrés à travers le monde et fabriqués dans 36 usines hautement spécialisées.Nous recherchons actuellement un.e Assitant.e d?ActivitéLE POSTESous la responsabilité du Directeur d?Activité, vous apportez un réel support et une assistance précieusedans les tâches et activités quotidiennes de l?agence.Plus particulièrement vous : accueillez les visiteursprenez en charge les appels et transmettez les communications et informations au sein du servicegérez le courrier entrant et sortantcentralisez l?ensemble des informations et mettez à jour les documents de fonctionnement du serviceoptimisez l?agenda du Directeur de l?Activitéétablissez des reportings et tableaux de bords de suivi de l?activité et de gestion du service sur les différentesdépenses : communication, entretien des espaces verts, énergie, frais postaux, divers fournisseurs?prenez en charge la vie des salarié.es au sein du service : accueil des nouvelles recrues et organisationde leur intégration, accompagnement dans leurs différentes problématiques, encadrement de leur départen veillant au respect des procédures,?prenez en charge l?archivage régulier des dossierscoordonnez les déplacements des salariés du service (trajets, logement, repas?)recueillez les notes de frais et justificatifs et les transmettez au Siège, suivant les règles et délais en vigueurfaites le lien avec le Siège pour tout ce qui concerne les véhicules de fonction et de serviceorganisez le recueil et le suivi des absences, congés et les communiquez au siège après validation du Directeur d?Activitéréservez les logements et salles en cas de réunion ou de visites au sein du serviceplanifiez à la demande du siège, les formations internes à destination des client.es ou en externe.transmettez au siège les factures fournisseurs suivant les directivesprenez en charge la gestion des comptes clients : ouverture, clôture, suspension ou blocagegarantissez le suivi des litiges financiers et des dossiers à risque? LE PROFILJustifiant d?une expérience similaire d?au moins 5 ans, vous possédez les qualités répondant aux exigences du poste :rigueur et organisation, capacités d?anticipation et d?analyse, aisance relationnelle et rédactionnelle, sens de la satisfaction client.Nous vous offrons un poste riche et varié, des responsabilités, un parcours d?intégration et de formationau sein d?un Groupe solide financièrement et en développement constant sur le territoire européen.
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