Secrétaire administratif (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps non complet, 16h00 hebdomadaire Descriptif de l'emploi La Mairie de MONCEY recherche sa/son futur(e) secrétaire administratif(ve).

Vous travaillez 16H par semaine entre le lundi et le jeudi (les horaires sont flexibles);

Une prime mensuelle est versée aux agents à discuter en entretien. Missions / conditions d'exercice Dans le cadre de vos missions, vous aurez notamment en charge:

- La gestion des paies du personnel;
- L'instruction des dossiers d'urbanisme en lien avec le service instructeur;
- La préparation du conseil municipal, des délibérations, des commissions, des arrêtés du maire.
- La gestion des tâches de secrétariat diverses (ex: affichage des arrêtés / circulaires, frappe et envoi de courriers )
- Elaboration et suivi budgétaire d'un syndicat Profils recherchés Pour ce poste, il est essentiel de:
- Connaître le logiciel Berger Levrault
- Maîtriser l'outil informatique,
- Connaître les règles d'urbanisme, d'état-civil, électoral
- D'avoir des connaissances générales du code général des collectivités territoriales

- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;


- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.