Coordinateur administratif (h/f)

Coordinateur Administratif (H/F), à compter de septembre 2025.

Sous l’autorité des dirigeants de l’association, vous planifiez, coordonnez et réalisez les tâches liées à la gestion administrative pour le bon fonctionnement du club.


Vous intégrez une structure vivante composée de 12 entraîneurs salariés et 50 bénévoles, et travaillez en lien étroit avec la direction technique, les salariés, les bénévoles, les familles, ainsi que de nombreux partenaires institutionnels et prestataires divers.


Polyvalent(e), vous assurez notamment les missions suivantes :

Gestion administrative :
● Paramétrage et suivi des logiciels de gestion (GestGym, HelloAsso…)
● Gestion des inscriptions (adhésions, événements)
● Rédaction de documents : courriers, conventions, comptes rendus

Suivi financier et comptable :
● Saisie comptable et rapprochement bancaire
● Facturation, édition de devis, suivi des paiements et refacturations

Recherche de financements :
● Veille et montage de dossiers de subventions
● Suivi des projets financés et bilans associés

Vie associative :
● Participation active aux réunions de coordination
● Présence aux événements du club (compétitions, gala, forums, permanences d’inscription…)

Ressources humaines :
● Soutien administratif à la gestion du personnel salarié et bénévole
● Suivi des dossiers d'alternants, stagiaires, apprentis
● Coordination des actions de formation et des financements via l’OPCO

Communication et relationnel :
● Administration des outils numériques (site internet, réseaux sociaux) et diffusion des informations internes/externes
● Relation avec les adhérents, familles, partenaires et institutions

Type de contrat : CDI
Temps de travail : 35h / semaine
Rémunération : 2 000 à 2 200 € brut / mois selon profil