Vous occupez le poste d'assistant administratif polyvalent, RH et paie (H/F) => (administratif d'entreprise (30%) + administratif RH et assistanat de paie (70%). Vous travaillerez au siège de différentes sociétés (12 structures).
Prise de poste en janvier 2026.
VOS MISSIONS (liste non exhaustive) :
** Tâches administratives :
- Accueil physique et téléphonique et orientation des appels et RDV
- Réception et tri du courrier
- Rédaction de courrier et compte rendu
- Gestion des commandes de fournitures de bureau et cartouches d'encre pour le siège et les magasins
- Saisie des dossiers de sécurité pour chaque magasin
** Gestion Administrative du personnel et Assistanat de paie :
- Recrutements : rédaction, diffusion et suivi des offres d'emploi
- Entrées du personnel : Préparation des contrats de travail, déclaration d'embauche, RDV visite médicale
- Personnel en poste : déclaration des absences et arrêts de travail, saisie des feuilles de présence (en fonction des plannings) pour chaque salarié, établir les feuilles de paie
- Gestion et suivi des congés payés
- Utilisation de Net entreprise pour la récupération des IJSS ou autres documents
- Développement des compétences des salariés : gestion des formations
- Sorties du personnel : établir les documents de sortie
- Être capable de saisir une DSN (Déclaration sociale nominative)
- Saisie de divers tableaux de suivi
VOTRE PROFIL :
- Maitrise indispensable du pack office : word, excel (formules de base), outlook.
- Nous utilisons la GED et SILAE, nous pouvons vous former à ces logiciels
- Vous êtes rigoureux, méthodique, organisé et avez des capacités rédactionnelles.
- Vous appréciez la polyvalence et avez la capacité de travailler pour plusieurs magasins dans la même journée.
- Vous savez travailler en équipe, vous travaillerez en binôme et aurez des échanges réguliers avec les magasins
- Vous avez de l'expérience sur un poste administratif (minimum 3 ans) et connaissez la paie par une formation ou de l'expérience.
VOS CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Horaires de 9h à 17h du lundi au vendredi
- Rémunération selon profil et convention collective
- Primes de fin d'année
- Possibilité de CDD à votre convenance
*** Merci de candidater avec une lettre de motivation ***
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