Assistante administrative de secteur f/h f/h f/h

ETF recherche un.e Assistant.e de Secteur pour rejoindre la Société La Champenoise.

Rattaché.e au Chef de Secteur, les missions seront les suivantes :

Vérification des pointages :

1. Suivi, vérification et transmission des pointages du personnel
2. Gestion des demandes d'absences
3. Gestion des plannings et des mutations sur les chantiers
4. Relais avec le service paie

Administration de secteur :

5. Gestion de Visual Planning
6. Missions diverses en lien avec les chantiers en cours
7. Suivi et saisie des EIP dans l’outil EHR
8. Rappel des Notes de Frais
9. Demande + remise du matériel IT aux nouveaux collaborateurs
10. Relai auprès du service comptabilité

Gestion des demandes diverses : Vous serez l'interlocutrice privilégié descollaborateurs de votre secteur

11. Gestion des changements de mutation
12. Gestion des demandes d'acomptes
13. Suivi des compteurs de congés
14. Demande d'annulation des formations
15. Gestion et suivi des plannings

Gestion contractuelle :

16. Suivi administratif des chantiers/projets
17. Gestion des Appels d'offres

Support aux différents services (QPE, Formation, RH …) :

18. Programmation des formations et suivi des plans de formations
19. Suivi de la validité des habilitations obligatoires des salariés
20. Transmission des EPI

Les missions sont non exhaustives.


Vous êtes :

21. De formation Bac à Bac+2.
22. Organisé.e, polyvalent.e,, ré et dynamique
23. Intéressé.e par l'univers du ferroviaire et/ou des travaux publics
24. A l'aise avec l'utilisation des outils IT (pack office, SAP)

Vous avez :

25. Une expérience de 3 à 5 ans sur des postes polyvalents (alternance compris)
26. Un bon relationnel et vous aimez être au contact des gens.
27. Une capacité à gérer les imprévus et à faire preuve d’agilité dans la gestion des sujets du quotidien

Pourquoi nous rejoindre ?

ETF est une entreprise handi-accueillante, attachée à promouvoir l’inclusion et la diversité au sein de ses équipes.

Pour en savoir plus sur ETF, !

Entité

Au sein des métiers Réseaux France de VINCI Construction, ETF conçoit, construit et entretient chaque jour les infrastructures ferroviaires nationales, urbaines et privées en France et à travers le monde. Partenaire de vos transports, notre mission est de développer une mobilité ferroviaire sûre, rapide et durable au service des Hommes et des territoires. ETF, c'est 2 500 collaborateurs qui s'engagent à respecter nos valeurs : prévention, performance responsable, innovation, esprit d'entrepreneur, satisfaction client, esprit d'équipe et qui s'engagent à avancer ensemble.