Assistant administratif h/f

Bienvenue chez Work 2000 : Créée en 1991 WORK 2000 s'appuie sur une politique managériale familiale et de proximité longtemps restée régionale, qui aujourd'hui se développe en France pour répondre à la demande de sa clientèle.

Première société régionale à avoir été certifiée ISO 9001 avec pour mots d'ordres « Fiabilité, Organisation, Rigueur, Compétences, Excellence, Satisfaction ». Une quarantaine d'agences qui continuent de proposer un partenariat dans un souci de qualité interne qui implique une parfaite écoute pour obtenir la satisfaction optimale de nos clients et intérimaires en proposant des contrats d'intérim, CDD et CDI. Notre principale richesse étant la fidélisation du client, nous mettons tout en oeuvre pour vous accompagner dans votre développement et l'avenir de nos intérimaires. Nous vous proposons aussi des services complémentaires, comme le développement des compétences avec des formations et des tests sur mesure lors de nos recrutements mais aussi de nos permanents. Nous recherchons actuellement un Assistant administratif pour notre client spécialisé dans le BTP.

Vos principales missions incluront :

- Assister les responsables de projet dans l'organisation et la coordination de leurs activités.
- Gérer les appels téléphoniques, courriels et autres communications internes et externes.
- Assurer le suivi administratif des dossiers, allant de la rédaction de documents à l'archivage.
- Organiser les réunions, programmer les rendez-vous et tenir à jour l'agenda du département.
- Participer à la préparation des supports de réunion : comptes rendus, présentations, rapports.
- Contrôler les fournitures de bureau et passer commande auprès des fournisseurs si nécessaire.
- Contribuer au suivi budgétaire en enregistrant les dépenses du service.

Au sein d'une société reconnue pour son expertise dans le BTP, chaque journée apportera son lot de nouveaux défis, exigeant rigueur organisationnelle ainsi qu'initiative personnelle.