Assistant administratif droits de l'enfant (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Au sein de l'Unité Droits de l'Enfant et de la Famille (UDEF), en collaboration avec les juristes, vous assurez en binôme la gestion administrative de la commission d'examen de la situation et du statut de l'enfant confié (CESSEC).
Vous assurez en binôme, en collaboration avec les juristes et le/la psychologue de l'unité, la gestion administrative de la communication des dossiers de l'Aide sociale à l'enfance (ASE).
En binôme et en collaboration avec les juristes, vous assurez également, la gestion administrative du conseil juridique de l'UDEF. Missions / conditions d'exercice 1. En collaboration avec les juristes de l'UDEF vous assurez la gestion administrative des réunions préparatoires et des commissions de la CESSEC et constituez à ce titre l'interface entre l'UDEF et l'ensemble des acteurs intervenant dans le cadre de cette mission. Vous effectuez la mise à jour des outils de pilotage et de suivi de l'activité (tableau de bord/recensement).
Vous épaulez les juristes dans le cadre de la procédure de contestation de statuts en assurant la liaison avec la Direction des affaires juridiques et des assemblées (DAJA).
Vous participez à l'élaboration du rapport d'activité annuel en lien avec les juristes de l'UDEF.
2. Vous assurez, en collaboration avec les juristes et le/la psychologue de l'UDEF, la consultation des dossiers de l'Aide sociale à l'enfance.
En ce qui concerne les dossiers archivés, vous accusez réception des demandes de consultation et assurez la gestion administrative en lien avec le/la psychologue.
En ce qui concerne les dossiers actifs, vous accusez réception des demandes de consultation et assurez la liaison avec les services de proximité du Pôle solidarité). En lien avec les juristes vous participez à l'occultation des dossiers conformément à la législation en vigueur puis à la communication du dossier.
Vous participez à l'élaboration du rapport d'activité annuel avec les juristes et le/la psychologue.
3. Concernant la mission de conseil juridique de l'UDEF auprès des différents services de proximité du Pôle solidarités, vous participez, en collaboration avec les juristes, à l'organisation de la diffusion d'information juridique organisée par l'UDEF (notamment à la préparation des brochures, formulaires, guides, présentations Powerpoint).
4. En binôme, vous apportez un renfort administratif ponctuel au sein de l'unité droits de l'enfant et de la famille. Profils recherchés - Adjoint administratif ou rédacteur territorial ou contractuel (CDD 1 an) diplômé d'un BEP/CAP minimum
- Connaissance de l'environnement administratif et institutionnel
- Maitrise des techniques de rédaction administrative
- Maitrise des logiciels/outils bureautiques et multimédia (Word, Excel...)
- Savoir travailler en binôme et en transversalité
- Savoir rechercher des données et des informations
- Savoir analyser des documents et des réglementations
- Bonne capacité rédactionnelle et de synthèse
- Avoir le sens de l'organisation,
- Avoir le sens du service public
- Etre discret, réactif, rigoureux et adaptable