Assistant(e) de gestion h/f f/h

Objectifs de la mission

1. Phase 1 – Remise à niveau comptable (prioritaire – 1 mois minimum) :

* Mise à jour de la comptabilité de toutes les entités (saisie, vérification, rapprochements bancaires, TVA, etc.)
* Reprise des déclarations fiscales non faites ou en retard
* Lettrage des comptes, ventilation des paiements clients/fournisseurs
* Préparation des pré-bilans comptables en lien avec l’expert-comptable
* Relances clients pour impayés ou régularisations

2. Phase 2 – Activité courante (mixte comptabilité + commercial) :

* Suivi comptable (restauration) et de la société de location de bureaux et de box
* Encadrement d’un alternant
* Réception des appels entrants pour demandes de location de box/bureaux
* Rédaction de devis ou d’offres commerciales simples et de baux de location
* Interaction client, suivi de la satisfaction et reporting
* Connaissance de l’animation des réseaux sociaux


Formation et expériences :

* Bac +2 minimum en comptabilité / gestion (type BTS CG, DUT GEA...)
* Expérience en TPE ou structure multi-activités appréciée
* Aisance téléphonique et goût du contact client

Compétences clés :

* Maîtrise de la comptabilité générale jusqu’au pré-bilan
* Connaissance des déclarations fiscales courantes (TVA, IS, etc.)
* Compétences en relance client
* Aisance avec les outils bureautiques et logiciels comptables
* Capacité à rédiger un devis simple et à suivre un dossier client
* Capacité à gérer l’entrepise en autonomie et faire des reportings au dirigeant

Savoir-être :

* Rigueur, autonomie, sens des priorités / Polyvalence, réactivité
* Sens commercial, courtoisie téléphonique
* Esprit d’équipe, adaptabilité à plusieurs structures et environnements


Structure(s) concernée(s) :

* (marchands de biens)
* (restauration rapide )
* Box / Locaux professionnels (location de bureaux)