Gestionnaire administratif d'opérations immobilières produits spécialisés (h/f)

PARTENORD HABITAT recherche pour sa Direction Produits Spécialisés, un gestionnaire administratif d'opérations immobilières H/F en CDI, basé à Lille.

Dans ce cadre, vous êtes garant :

- De la constitution et du suivi des dossiers de Dommage-Ouvrage.
- De la constitution et du suivi des dossiers de fin de chantier, suivi des GPA.
- De la rédaction des pièces et documents administratifs inhérents aux procédures de consultation en lien avec le service marché dans le respect des règles internes.
- De la gestion des procédures MAPA 01 et 02 et autres.
- Du bon déroulement sous le contrôle du service Marché des procédures de consultation autres que MAPA 01 et 02 et autres.
- Des procédures administratives nécessaires à la réalisation des opérations (DROC, Déclaration Préalable, DAACT, ...).
- De l'établissement et du suivi des notifications des marchés ainsi que des ordres de service.
- Du contrôle et du suivi des procédures administratives de passation des avenants, déclaration de sous-traitance et demande d'actes uniques.
- De la transmission à la Comptabilité de l'ensemble des engagements financiers contractualisés avec les prestataires externes (pièces marchés, devis, bons de commande) et du suivi de la procédure.
- De la saisie des bases techniques des nouveaux programmes dans IKOS.
- Des commandes et du suivi des DPE et DTA.
- Du suivi de la procédure de réception et plus particulièrement de l'établissement et de la signature de la Décision de Réception ou de non- réception.
- De la saisie et de l'enregistrement des EQF (évaluation qualité fournisseurs)
- Du classement et de l'archivage du programme en lien avec le Responsable de Programmes.
- Du suivi budgétaire en lien avec le Responsable de Programmes.
- De la mise à jour des tableaux de suivi, recueil et consolidations de données.



Diplômé d'un BAC+2 dans l'assistanat, le secrétariat, vous souhaitez découvrir le monde de l'immobilier.

Voici différents aspects qui vous permettrons de réussir au mieux dans vos missions :
- Votre rigueur
- Votre organisation
- Votre esprit d'équipe et votre flexibilité
Une bonne maitrise de l'outil informatique est un prérequis pour ce poste. La connaissance du logiciel IKOS est un plus à votre candidature.

Informations complémentaires :
Poste en CDI, basé à Lille.

Rémunération entre 28KEUR et 31KEUR annuels bruts

Tickets restaurants / RTT / Prime d'intéressement / Plan d'épargne entreprise / Mutuelle d'entreprise / Comité Social et Économique actif offrant de nombreux avantages.