Poste de Secrétaire
La direction d'antenne doit pourvoir un poste de secrétaire pour lutter contre le manque de personnel.
Ce poste vous permettra de travailler sous l’autorité de l’encadrement, en effectuant des tâches administratives au profit de travailleurs sociaux et de mandataires judiciaires. Vous serez chargé notamment de:
* Réaliser ou mettre en forme des courriers et des rapports;
* Constituer des dossiers administratifs (demande d'ouverture de droits, etc…);
* Recevoir les appels téléphoniques et transmettre les informations nécessaires afin d'assurer la continuité du service ;
* Suivre administrativement les mesures : dossier, archivage, renseignements techniques ;
* Veiller aux échéances et suivre les plannings ; participer au suivi de l'activité, en lien avec les outils informatiques de reporting et le logiciel métier ;
Les qualifications requises
Niveau Baccalauréat ou expérience équivalente probante dans les métiers du secrétariat, de l’administration. Déployant un sens poussé de l’organisation et de la planification, vous savez hiérarchiser le travail et gérer les priorités. Curiosité et appétence pour les outils informatique, maîtrise des outils du pack Office et aisance rédactionnelle vous permettront de dominer les aspects administratifs et organisationnels du poste.
Les avantages
Vous serez intégré à une équipe dynamique et vous aurez la possibilité de développer vos compétences professionnelles.
Autres informations
Si vous êtes intéressé par ce poste, veuillez nous faire parvenir votre candidature.
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