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Assistant de direction & gestion h/f (apprentissage/alternance)

Paris
Alternance
iscod alternance
Assistant de direction
Publiée le Il y a 14 h
Description de l'offre

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) Assistant(e) de direction Gestion PME (F/H) en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor ou Bac+5).

Rattaché(e) directement à la gérante, l'Assistant(e) de Gestion PME est un véritable pilier administratif et opérationnel. Polyvalent(e), il/elle contribue activement à la bonne marche quotidienne de l'entreprise en apportant son soutien sur un large éventail de tâches.

Gestion Administrative et Commerciale :
Gestion du courrier, des appels téléphoniques et des e-mails
Rédaction et mise en forme de documents divers (courriers, devis, factures, contrats...)
Suivi des dossiers clients et fournisseurs, mise à jour des bases de données
Préparation et suivi des commandes, gestion des livraisons et des stocks
Support à l'organisation d'événements, réunions et déplacements professionnels
Classement et archivage des documents
Assistance RH :
Gestion des plannings
Préparation des éléments variables de paie (absences, congés, notes de frais...)
Suivi des dossiers du personnel (mutuelle, visites médicales...)
Support administratif au recrutement (gestion des candidatures stagiaires)
Gestion des fournitures de bureau et du matériel
Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation) en administration/ gestion PME et souhaitez enrichir vos compétences dans ces domaines,

Compétences Techniques
Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) est indispensable
À l'aise avec les outils numériques et les nouvelles technologies
Un intérêt pour le Cinéma et la production audiovisuel est un plus
Discrétion et Confidentialité : Indispensable dans le traitement des informations sensibles
Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.

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