Chargé de gestion administratif h/f

Employé Administratif - Galeries Lafayette Nîmes (GF NIMES)
Dans un monde qui change plus vite que les codes, nous vous offrons un challenge : Mettre votre talent au service de l'enchantement et de nos clients. Faites le choix d'une entreprise en mouvement, plurielle et engagée, où chaque jour est différent !
Le magasin affilié Galeries Layette de Nîmes ouvre un poste d'Employé-e Administratif. Saisissez cette opportunité !
Description du poste: (Liste non exhaustive)
1) Gestion administrative
- Assure le suivi administratif du magasin (tableaux, états.), le traitement des frais généraux
- Met en œuvre les procédures et assure les taches liées au traitement des flux financiers
- Assure la mise en forme de courriers usuels et de tableaux, la vérification de divers documents ; assure la collecte et l'expédition du courrier
- Indexe et classe / archive tous documents nécessaires à l'activité du service / magasin en suivant les règles applicables en matière de délais de conservation
- Constitue des dossiers administratifs, en assure le suivi, leur mise à jour - effectue les relances, contrôle les données
- Effectue au niveau administratif le suivi des ventes et en assure l'interface avec le Contrôle des ventes centralisées
- Suit au niveau administratif les dossiers sinistres pour le magasin
- Participe à la lutte contre la démarque inconnue
2) Suivi budgétaire et financier / reporting opérationnel
- Traite d'un point de vue administratif les litiges clients
- Délivre les demandes de monnaie / avances
- Passe les commandes auprès des fournisseurs dans le budget alloué
3) Stock et inventaires
- Participe à la préparation et aux inventaires généraux (préparation des dossiers, des étiquettes, recherches, corrections d'anomalies.)
- Passe les commandes de l'économat (fournitures etc.) et crée les comptes fournisseurs
- Effectue les retours marchandises, les dons.
- Participe à la fiabilisation des stocks, des approvisionnements, des inventaires ; renseigne les tableaux de bord
4) Gestion RH
- Participe au traitement des dossiers RH et renseigne les tableaux de bord
- Assure le traitement administratif des arrivées / départs
- Procède aux recrutements de courte durée en utilisant les outils d'aide à la décision dédiés
- Gère d'un point de vue administratifs les contrats de travail et en assure le suivi - assure l'interface avec les services Siège
- Sollicite sa hiérarchie pour assurer la conformité des pratiques aux dispositions applicables
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 2 054,00€ par mois
Avantages:
* Réductions tarifaires
Lieu du poste : En présentiel